Optimaliseer de samenwerking met interim professionals in 3 stappen

Een succesvolle samenwerking tussen een opdrachtgever en een interim professional is als een goed huwelijk: het vereist heldere communicatie, vertrouwen en de bereidheid om af en toe compromissen te sluiten. Maar laten we wel wezen, soms kan het een heuse uitdaging zijn om die perfecte harmonie te bereiken. Gelukkig staan wij klaar om je te helpen! We delen drie belangrijke stappen om de samenwerking bij het uitvoeren van een interim opdracht te optimaliseren.

Stap 1: Een goede voorbereiding is het halve werk

Samenwerken met zzp’ers heeft vele voordelen, maar het is belangrijk om een paar essentiële overwegingen in gedachten te houden. Ook al voordat de opdracht rond is.

• Goed communiceren: Het lijkt een open deur maar toch wordt dit vaak vergeten. Bij het werken met zzp’ers is goede communicatie absoluut essentieel. Zorg ervoor dat jij en je interim professional vanaf het begin duidelijke verwachtingen en doelstellingen bespreken. Dit omvat onder andere het definiëren van de opdracht en het bespreken van de gewenste resultaten.
• Maak heldere afspraken: Het opstellen van duidelijke contracten en afspraken hoort ook bij het werken met zzp’ers. Zorg ervoor dat alle belangrijke zaken, zoals de werkvorm, de betalingsvoorwaarden en urenindicatie, zwart op wit staan. Dit beschermt zowel jouw bedrijf als de zzp’er en voorkomt potentiële geschillen in de toekomst. Doen dus!
• Beoordeel vaardigheden en ervaring: Iemand kan wel zeggen dat hij/zij veel van iets afweet, maar misschien is dat wel hele andere ervaring dan jij verwacht. Vraag dus om een portfolio of referenties van eerdere projecten, zodat je een idee krijgt van de kwaliteit van het werk. Overweeg ook om een proefopdracht te geven om de vaardigheden te testen voordat je een langdurige samenwerking aangaat.
• Juridische aspecten waarborgen: Het is van groots belang om de rechten op intellectueel eigendom en vertrouwelijkheid te waarborgen. Zorg voor dat er duidelijke afspraken over wie eigenaar wordt van het gecreëerde werk en dat de zzp’er zich houdt aan jouw voorschriften. Dit is vooral relevant bij taken waar vertrouwelijke informatie bij komt kijken, zoals softwareontwikkeling of het opstellen van marketingstrategieën.

Stap 2: Zorg voor de opdracht

Een zzp’er inhuren om je vaste team aan medewerkers te ondersteunen, is een zeer goede strategie om op korte termijn bergen werk te verzetten. Hou daarbij onderstaande punten in gedachten en je haalt het meeste uit de opdracht.

• Behoud heldere communicatie: We kunnen niet genoeg benadrukken hoe belangrijk heldere communicatie blijft tijdens de opdracht. Denk aan het stellen van deadlines, het bespreken van projectdetails en het definiëren van de gewenste resultaten. Door open en eerlijk met elkaar te communiceren, kunnen misverstanden worden voorkomen en kunnen beide partijen effectiever samenwerken.
• Bepaal de communicatiekanalen: We leven in een wereld vol moderne technologie, dus laten we die ook gebruiken om onze samenwerking te verbeteren. Maak gebruik van open communicatiekanalen zoals projectmanagementsoftware, gedeelde documenten en online samenwerkingsplatforms. Een centrale hub waar alle relevante informatie wordt opgeslagen en gedeeld, vergemakkelijkt de communicatie en zorgt ervoor dat beide partijen altijd toegang hebben tot de meest recente gegevens.
• Creëer wederzijds vertrouwen: Vertrouwen is een cruciaal aspect van elke samenwerking. Geloof in de expertise en capaciteiten van je interimmer. Vertrouwen opbouwen kan eng zijn, maar bedenk dat een acrobaat ook geen zachte landing heeft als ze niet vertrouwen op hun partner. Dus laat los en vertrouw erop dat jullie samen grootse dingen kunnen bereiken.
• Hanteer duidelijke doelstellingen: Beide partijen moeten een gedeeld begrip hebben van wat er moet worden bereikt en welke mijlpalen moeten worden behaald. Door SMART-doelstellingen (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdgebonden) te stellen, kunnen jullie de voortgang nauwlettend volgen en eventuele knelpunten ruim op tijd identificeren. Het regelmatig evalueren en bijstellen van de doelstellingen helpt de samenwerking op koers te houden.
• Continue evaluatie en feedback: Zowel de opdrachtgever als de interimmer moeten regelmatig samenkomen om de voortgang te bespreken, knelpunten te identificeren en eventuele aanpassingen aan te brengen. Het geven en ontvangen van constructieve feedback is essentieel om ervoor te zorgen dat beide partijen op één lijn blijven. Flexibiliteit en feedback zijn de sleutels tot een soepele dans samen.

Stap 3: De dans met de vaste medewerkers

Op de dansvloer van het bedrijfsleven moeten vaste medewerkers en interim professionals samen een spectaculaire choreografie uitvoeren om de bedrijfsdoelen te behalen. En net als bij elke dans, is het soms even wennen om elkaars ritme te vinden.

• Begrijp en waardeer elkaar: Vaste medewerkers en interimmers brengen verschillende ervaringen en vaardigheden naar de tafel. Het is essentieel om elkaars unieke bijdragen te erkennen en waarderen. Door respect te tonen voor elkaars expertise, kunnen ze elkaar aanvullen en een synergie creëren die de algehele prestaties van het team verbetert.
• Open communicatie bevorderen: Een sleutelfactor voor een succesvolle samenwerking is open en transparante communicatie. Het aanmoedigen van frequente gesprekken, waarin ideeën en zorgen vrij kunnen worden uitgewisseld, bevordert een beter begrip van elkaars perspectieven en helpt mogelijke conflicten te voorkomen.
• Bouwen aan wederzijds vertrouwen: Vertrouwen vormt het fundament van elke sterke samenwerking. Vaste medewerkers moeten vertrouwen hebben in de interim professionals en vice versa. Consistentie in acties en het nakomen van beloften versterkt de sfeer van vertrouwen.
• Delen van gemeenschappelijke doelen: Het formuleren en delen van gemeenschappelijke doelen is van cruciaal belang. Wanneer zowel vaste medewerkers als interim professionals zich richten op hetzelfde eindresultaat, ontstaat er een gevoel van eenheid en gedeelde verantwoordelijkheid. Het is als het lopen op een gezamenlijk pad dat leidt naar succes.

De samenwerking tussen vaste medewerkers en interim professionals is – zoals we dat graag zien – als een prachtige dansuitvoering die het publiek betovert. Door elkaars dansstijlen te begrijpen, open communicatie te omarmen, te vertrouwen op elkaar als leidende partners en gezamenlijke doelen als choreografie te volgen, kunnen ze samen een meesterwerk creëren.

Conclusie

Het optimaliseren van de samenwerking tussen de organisatie en interimmers vergt voorbereiding, goede communicatie en een dosis luchtigheid. Door bovenstaande punten te waarborgen, kun je de samenwerking naar een hoger niveau tillen. Onthoud deze aspecten en profiteer van de voordelen van een zzp’er inhuren.