Striive is onderdeel van HeadFirst Group; de marktleidende, internationale HR tech dienstverlener én platform voor professionals. Dagelijks werken er meer dan 20.000 professionals bij ruim 500 opdrachtgevers in Europa, met een diversiteit aan HR-oplossingen. Vorig jaar is achter de schermen een groot project gestart: een volledig vernieuwde, digitale onboarding van professionals zodra ze voor onze opdrachtgevers beginnen te werken. In samenwerking met screeningplatform Victoria ID werken we aan een snellere en slimmere manier om screenings uit te voeren – een belangrijk, maar ook tijdsintensief, onderdeel van de onboarding.
Verschillende teams zijn betrokken bij dit multidisciplinaire project en ook HeadFirst Group’s CEO Marion van Happen draagt bij aan de samenwerking. Marion: “Ons doel is het creëren van een eerlijke, open arbeidsmarkt waar talenten en bedrijven samenkomen. De kern van onze aanpak is tech enables touch: het combineren van technologie met menselijk inzicht. Want wij geloven dat de kracht van technologie ruimte creëert voor meer persoonlijk contact. Dit was dan ook de reden om een samenwerking met Victoria ID aan te gaan.”
Operations Director Gerjan Pranger leidt dit traject. “Door het proces verder te digitaliseren, creëren we ruimte om persoonlijke aandacht te geven aan onze professionals en partners op de momenten dat dit voor hen écht waarde toevoegt. Hiermee werken we namelijk aan een snellere en slimmere manier om screenings uit te voeren. In plaats van zelf de screenings doen, is het veel logischer om dit door een gespecialiseerde partij te laten uitvoeren. Victoria ID is daarin niet slechts een leverancier, maar echt een partner. Samen ontwikkelen, testen, informatie verzamelen en bouwen aan de beste workflow. Een zeer intensieve samenwerking die voor beide organisaties bijdraagt aan verdere ontwikkeling.”
“Voor ons is het essentieel om helemaal compliant te zijn. Door cross checks te vergemakkelijken, kunnen we hieraan voldoen én de flow verbeteren. We streven ernaar om een volledig digitale workflow en kortere verwerkingstijden te creëren. Daarmee vergroten we de efficiëntie en het gebruiksgemak voor onze klanten. Zo hoeft een professional bijvoorbeeld niet meerdere keren dezelfde documenten aan te leveren. En een verkorte doorlooptijd zorgt ervoor dat professionals sneller aan het werk kunnen bij de opdrachtgever. Het is dus voor alle betrokken partijen enorm waardevol.”, aldus Gerjan.
Joris de Vreede is Product Owner. Hij is verantwoordelijk voor de implementatie van het systeem. “Een project als dit vraagt veel tijd. De techniek en processen moeten volledig kloppen. Samen ontwikkelen, testen, review en verbeteren. De volgende stap is het uitrollen van deze techniek in ons nieuwe platform Striive. Victoria ID wordt naadloos geïntegreerd in de dossier workflow van zp’ers en leveranciers in Striive. Gebruikers gaan ‘embedded’ en screening in en ronden deze razendsnel af in de Victoria ID-omgeving. De screeningsresultaten gaan vervolgens direct terug naar Striive.”
“Hoe intensiever het traject, hoe belangrijker de kwaliteit van het onderlinge contact. Samen neem je de verantwoordelijkheid voor het product en werk je aan de beste resultaten. Veel van onze opdrachtgevers hebben een uitgebreide screeningsbehoefte en werken met eigen screeningspartijen. Deze nieuwe aanpak vermindert de hoeveelheid administratie en de doorlooptijd. Ook is de instap voor opdrachtgevers laagdrempelig, vanwege maatwerk oplossingen. Extra services zónder hoge kosten of inboeten aan snelheid.
Professionals moeten vaak veel aanleveren bij opdrachtgevers voordat ze kunnen starten. Victoria ID biedt niet alleen veel gedigitaliseerde screenings en check aan, maar ook cross-checks tussen verschillende screenings, wat de kwaliteit én het gemak verhoogt. Snellere screenings, 100% digitaal en geen handmatig en dubbel werk. We stellen de professional hiermee in staat om zich met gevalideerde data te profileren voor vervolgopdrachten met lagere administratieve lasten.”