Hoe verhoog je je productiviteit bij zzp opdrachten?

Werken als ZZP’er is iets wat veel mensen graag zouden willen. Zelf zzp opdrachten uitkiezen en je eigen tijd indelen is natuurlijk ook heel fijn. Behalve alle voordelen komt deze manier van werken echter ook met behoorlijk wat uitdagingen. Een van die uitdagingen is je productiviteit. Dit bepaald namelijk voor een aanzienlijk deel hoeveel je verdiend, of hoeveel tijd je kwijt bent. Om je hiermee op weg te helpen, hebben we 10 tips op een rijtje gezet die jou als ZZP’er gaan helpen om productiever te zijn.

Zet je taken op een rijtje

We beginnen met het maken van een overzicht van wat je moet doen. Als je vooraf plant bespaar je jezelf namelijk veel kopzorgen, en wordt het uitvoeren van taken een stuk makkelijker. Zet al je taken van die dag op een rijtje, ook de kleine taken. Denk aan dingen als emails beantwoorden, mensen bellen, afspraken, kleine to-do taken, enzovoorts. Dit is het ideale begin van een goede planning, die uiteindelijk zal leiden tot meer productiviteit.

Maak een verschil tussen diep en oppervlakkig werk

Grofweg gezien kunnen we taken opdelen in twee categorieën, namelijk diep en oppervlakkig werk. Onder diep werk verstaan we dan taken die belangrijk zijn voor het succes van je bedrijf, en die behoorlijk wat concentratie vereisen. Oppervlakkig werk zijn taken die ook af moeten, maar minder belangrijk zijn. Diep werk is bijvoorbeeld het maken van content, het bellen van leads of het produceren van een product of dienst. Oppervlakkig werk kan zijn het beantwoorden van e-mails, of het doen van de administratie. Zorg ervoor dat het grootste deel van de dag wordt besteed aan diep werk, en plan dit in op momenten dat je fris en geconcentreerd bent.

Schat de tijd per taak

Dit lijkt een makkelijke, en misschien zelfs overbodige, tip. Dat is het echter niet. Het is belangrijker en een stuk moeilijker dan het lijkt. Je kan bij bepaalde taken een stopwatch erbij houden, zodat je weet hoe lang bepaalde werkzaamheden duren. Als je dit een paar keer hebt gedaan weet je ongeveer hoe lang een bepaalde taak duurt. Plan vervolgens altijd iets meer tijd in per taak, omdat er onverwachte dingen kunnen gebeuren en je ook rekening moet houden met het opstarten en afronden.

Maak een goed schema

Bovenstaande tips hebben eigenlijk allemaal geleid naar een schema. Je hebt nu namelijk een lijst met taken, en weet hoe lang die duren. Vervolgens kun je deze gaan inplannen in je (digitale) agenda. Wanneer je dit slim aanpakt, heb je direct de koppeling met je boekhouding gemaakt. Plan altijd zo veel mogelijk de belangrijke taken aan het begin van de dag. Je hebt dan het meeste energie, de beste concentratie en de meeste creativiteit. Plan ook alle terugkerende zaken in je agenda, om routine te creëren. Denk ook aan bijvoorbeeld de lunch.