De 5 grootste valkuilen voor zzp'ers

Momenteel telt Nederland ruim 1,2 miljoen zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers). Deze diverse groep kan je niet over een kam scheren. Toch zijn er 5 valkuilen waar bijna iedere zzp’er in trapt. Maak jij je hier ook schuldig aan of ben jij de uitzondering die alles goed op orde heeft? Lees het in dit artikel.

1. Te weinig geld vragen voor je werk

Vooral de startende zzp’er stapt regelmatig in deze valkuil. Je bent misschien nog niet zeker van je zaak en hebt niet goed in kaart wat jouw expertise waard is. Zonde! Want op deze manier loop je geld mis. Om er zeker van te zijn dat je het juiste tarief vraagt en geen geld misloopt, kun je een financiële jaarplanning met verwachte inkomsten en uitgaven maken.

Een jaarplanning geeft inzicht in de benodigde financiën. Zo weet je precies hoeveel uur je per maand moet werken om het gewenste bedrag te verdienen. Kies je ervoor om je tarief te verhogen of meer uren te maken? Met die gedachte in je achterhoofd kun je onderscheid maken in je klanten of opdrachtgevers. Focus je op de waarde die jij levert met jouw werk.

2. Geen financiële buffer opbouwen

Heb je je financiën in kaart? Zorg dan ook dat je je zakelijke inkomsten scheidt van je privérekening. Sluit een zakelijke rekening (en spaarrekening) af zodat je goed overzicht houdt over de inkomsten en uitgaven. Hou daarbij ook rekening met (latere) kostenposten zoals de btw-aangifte en inkomstenbelasting. Wees hier op tijd mee, want een te late betaling levert boetes op en dat is natuurlijk zonde!

Zorg ervoor dat er altijd voldoende geld op je zakelijke rekening staat voor deze afdrachten en eventuele andere onvoorziene kostenposten. Dat kan je doen door bijvoorbeeld altijd 30% van een factuur hiervoor te reserveren. Dit kan je dan weer op de zakelijke spaarrekening zetten. Daarnaast kan je als zzp’er helaas ook te maken krijgen met ziekte of wanbetalers. Ook dan zal je de tijd zelf moeten kunnen overbruggen. Een buffer helpt om niet in de problemen te komen.

3. Te weinig acquisitie doen

Tenzij je zelf in de sales werkzaam bent, is de kans groot dat acquisitie niet je lievelingstaak is. Veel zzp’ers hebben moeite met het vinden van nieuwe klanten en zien acquisitie als een zware taak. Vaak verdwijnt dit dan ook naar de achtergrond, zeker wanneer je druk bent. Logisch, maar niet handig. Mocht een belangrijke opdrachtgever wegvallen, dan heb je vaak direct een probleem. Zonder werk namelijk geen inkomsten!

Dit kan je ondervangen door een netwerk op te bouwen en te onderhouden. Als je huidige opdracht ophoudt, helpt dit om snel weer ergens anders aan de slag te gaan. Andere manieren om acquisitie te doen, zijn bijvoorbeeld: actief zijn op social media, een gebruiksvriendelijke en duidelijke website neerzetten, of het bezoeken van beurzen, events of netwerkbijeenkomsten in jouw branche.

4. Focus verliezen

Als zzp’er kan er veel op je afkomen. Een groot risico is dat je het doel van je onderneming vergeet en verzandt in bijzaken. Zo wijs je als starter misschien geen opdrachten af die eigenlijk niet goed bij je passen, besteedt je teveel tijd aan bepaalde opdrachten omdat je jezelf teveel wilt bewijzen, of voer je zelf taken uit waar je niet goed in bent. Je kan alles willen doen, maar vaak resulteert dat juist in minder.

Daarom is het belangrijk om je focus te behouden. Stel doelstellingen voor jezelf waar je naartoe wilt groeien en wat je wilt bereiken met je onderneming. Hou je hier vervolgens ook aan door je bij iedere stap die je zet af te vragen: draagt dit bij aan mijn doel? Zo kan het zijn dat je er achter komt dat je bepaalde zaken zoals boekhouding of acquisitie wilt uitbesteden. Je kunt niet overal in gespecialiseerd zijn. Het kan dan juist meer opleveren om dit uit te besteden en je te focussen op je core business.

5. Belangrijke risico’s niet afdekken

Als zzp’er ben jij zelf verantwoordelijk voor jouw werkzaamheden en loop je dus ook alle risico’s. Je kunt niet altijd vooraf inschatten in welke situaties je terecht zult komen. Fouten maken is menselijk en ook jij kunt ziek worden. Daarom is het belangrijk om goed stil te staan bij je verzekeringen.

Denk aan een arbeidsongeschiktheidsverzekering en vergeet ook een aansprakelijkheidsverzekering of rechtsbijstand niet. Zakelijke ongevallen of juridische hulp is echt anders dan waar je privé voor bent verzekerd. Hou hier rekening mee. Ook ben je als zzp’er verantwoordelijk voor je eigen pensioensopbouw. Daar kan je bijvoorbeeld een collectieve pensioenregeling voor inschakelen.

Aan de slag

Nu je weet welke valkuilen er zijn, is het zaak om hiermee aan de slag te gaan. Kan je wel wat hulp gebruiken bij het checken van je uurtarief of het afsluiten van verzekeringen? Of ben je opzoek naar een nieuwe opdracht? Wij geven je graag advies! Registreer gratis op ons platform en bekijk de mogelijkheden.