Waar moet je rekening mee houden bij freelancers inhuren?

Als werkgever kan het een grote hulp zijn bij het aanpakken van tijdelijke drukte of het realiseren van specifieke projecten om externe medewerkers of freelancers in te huren. Freelancers zijn vaak flexibel en snel beschikbaar en kunnen een waardevolle aanvulling zijn op je team. Maar freelancers inhuren brengt ook een aantal compliance-risico’s met zich mee. In dit artikel bespreken we waar je rekening mee moet houden bij het werken met freelancers.

Belangrijke verschillen tussen een werknemer of freelancer inhuren.

Ten eerste is het belangrijk om te weten dat een freelancer geen werknemer is, maar een zelfstandig ondernemer. Dit betekent dat er geen arbeidsovereenkomst tussen jou als werkgever en de freelancer bestaat. Hierdoor heeft de freelancer geen recht op verlof, ziekteverlof, een vast aantal vakantiedagen of pensioen. Dit betekent echter niet dat je als werkgever geen verantwoordelijkheden hebt. Zo moet je ervoor zorgen dat de werkomstandigheden veilig zijn en wil je controleren of je freelancer wel de juiste vergunningen en verzekeringen heeft. Daarnaast heb je ook te maken met goed opdrachtgeverschap. Het uitvoeren van een freelance opdracht is meestal zo rond de 6 maanden.

Wet- en regelgeving

Het is belangrijk om rekening te houden met de wet- en regelgeving rondom de arbeidsomstandigheden. Je voorkomt hiermee compliance risico’s en boetes. Zo moet je ervoor zorgen dat de werkzaamheden van de freelancer voldoen aan de eisen van de Arbo-wetgeving. Ook een zelfstandige moet namelijk net als een werknemer veilig kunnen werken. Op deze manier voorkom je dat er sprake is van oneerlijke concurrentie. Daarnaast heb je natuurlijk de wet DBA en AVG waar je rekening mee moet houden. Voor meer informatie over compliance lees ons artikel: compliant werken in 2023.

Naast verschil in wet- en regelgeving zijn er bij het inhuren van een freelancer zaken die je wilt controleren voor aanvang van de opdracht. Een zelfstandige is zelf verantwoordelijk voor het afdragen van belastingen en het regelen van sociale verzekeringen. Als werkgever wil je daarom voordat de zelfstandige bij je start een ondernemerscheck uitvoeren. Op die manier weet je zeker dat de freelancer waar je mee werkt zijn zaken op orde heeft. Hierdoor voorkom je dat je in de problemen komt met de Belastingdienst. Striive voert voor de start van iedere opdracht een ondernemerscheck uit. We controleren hierbij ID documenten, KVK uittreksels maar kunnen hier verder in gaan bij vraag van de opdrachtgever. Denk hierbij aan controle van verzekeringen, VOG en opleidingen om te voldoen aan goed opdrachtgeverschap.

Meerdere opdrachtgevers

Tot slot is het belangrijk om te weten dat een freelancer ook voor andere opdrachtgevers werkt. Hierdoor kan het voorkomen dat de freelancer een andere opdracht aanneemt die tegelijkertijd met jouw opdracht plaatsvindt. Hierdoor is het belangrijk bij het inhuren van freelancers om vooraf afspraken te maken over werktijden. Zo zul je niet voor verrassingen komen te staan.