Senior Informatieanalist Zaaksysteem & AanbestedingOver de opdracht

Voor de directie Collectieve Arbeidsovereenkomsten (CAO) van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zijn wij op zoek naar een ervaren en allround Informatieanalist. De directie draagt bij aan eerlijke, gezonde en veilige arbeidsvoorwaarden voor ruim 6 miljoen werknemers in Nederland en beheert hiervoor diverse bedrijfskritische systemen en processen.

De komende jaren staat de organisatie voor een belangrijke transitie: het toekomstbestendig maken van het applicatie- en informatielandschap. Een belangrijk onderdeel hiervan is de voorbereiding en aanbesteding van een nieuw zaaksysteem. Hiervoor zoeken wij een ervaren professional die processen kan analyseren, requirements kan opstellen en de brug kan slaan tussen business, informatievoorziening en ICT.

Wat ga je doen?

Je speelt een sleutelrol bij de voorbereiding van de Europese aanbesteding van een nieuw zaaksysteem. In de eerste fase focus je op het in kaart brengen en documenteren van de huidige bedrijfsprocessen. Deze vormen de basis voor de toekomstige aanbesteding en inrichting van het nieuwe systeem.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Analyseren, beschrijven en modelleren van bedrijfsprocessen;
• Vastleggen van informatiestromen en functionele requirements;
• Opstellen van Programma's van Eisen (PvE) en aanbestedingsdocumentatie;
• Uitvoeren van interviews met stakeholders en gebruikers;
• Adviseren over procesoptimalisatie en informatievoorziening;
• Opstellen van procesmodellen in BizDesign;
• Inventariseren van eisen en wensen voor een Europese aanbesteding;
• Toepassen van relevante wet- en regelgeving, waaronder Archiefwet, AVG en Woo;
• Samenwerken met projectleider, solution architect, informatie- en data-analisten en functioneel beheerders;
• Ondersteunen bij vraagstukken rondom gegevenskoppelingen, documentbeheer, archivering en datalandschappen.

Jouw profiel

Wij zoeken een analytische en pragmatische informatieanalist die complexe vraagstukken snel doorgrondt en deze weet te vertalen naar concrete oplossingen.

Eisen

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Business Information Management, Informatiekunde, Informatica of vergelijkbaar;
• Minimaal 5 jaar ervaring met informatieanalyse, businessanalyse en het in kaart brengen van informatiestromen;
• Minimaal 2 jaar ervaring met stakeholderinterviews, procesverbetering en advisering op basis van architectuurprincipes;
• Minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen van requirements, Programma's van Eisen en aanbestedingsdocumentatie;
• Minimaal 4 jaar ervaring binnen ICT-omgevingen en applicatielandschappen;
• Ervaring met procesmodellering en procestekeningen;
• Kennis van architectuurmethodieken zoals BPM en TOGAF;
• Kennis van Archiefwetgeving, dossier- en archiefsystemen en basiskennis van AVG;
• Basiskennis van BiSL en ervaring met één of meerdere methodieken zoals Agile, Lean, Prince2 of ITIL.

Wensen

• Ervaring met BizDesign;
• Ervaring met zaaksystemen, documentmanagementsystemen en gegevenskoppelingen;
• Kennis van DUTO, MDTO en archivering by design;
• Ervaring met Europese aanbestedingen;
• Ervaring met migraties van data en informatie naar nieuwe systemen;
• Affiniteit met kennismanagement, linked data en low-code platformen;
• Ervaring binnen de overheid of rijksoverheid.

Competenties

Je bent:

• Analytisch sterk;
• Proactief en oplossingsgericht;
• Resultaat- en klantgericht;
• Zelfstandig én een sterke teamspeler;
• Communicatief vaardig;
• Ondernemend en initiatiefrijk;
• Omgevingsbewust;
• Sterk in plannen en organiseren;
• Sociaal vaardig en sensitief in stakeholdermanagement.

Wat maakt deze opdracht interessant?

Je krijgt de kans om een sleutelrol te spelen binnen een maatschappelijk relevante organisatie. Je werkt aan de modernisering van een cruciaal zaaksysteem, waarbij informatievoorziening, archivering, privacy, security en toekomstbestendige dienstverlening samenkomen. Daarnaast werk je in een multidisciplinair team met architecten, analisten en functioneel beheerders aan een belangrijk digitaliseringsprogramma binnen de rijksoverheid.