Opdrachtomschrijving
Het projectmatig vormgeven, uitwerken en implementeren van de nieuwe disciplinaire manier van werken. De projectopdracht omvat onder andere:

Workshops en sessies (laten) organisren rondom visie, samenwerking, executie en hoe we ons werk op elkaar af te stemmen

Het vertalen van de Roadmap IT naar een concrete Way of Work voor de afdeling, middels een meerjarenplanning.

Het ondersteunen van de manager IT bij de uitvoering van de transitieopgave; naar medewerkers en MT.

Het begeleiden van de afdeling in de adoptie van deze nieuwe werkwijze.

Het leveren van inhoudelijke sparring, bijvoorbeeld bij rolverdeling (zoals het recent inzicht dat de rol 'regievoerder' beter aansluit bij een 'aandachtsgebied').

Achtergrond opdracht
De afdeling Informatievoorziening & Facilitair (I&F) bevindt zich in een grote transitie, er komt een nieuw primair processysteem, we faseren Citrix- desktop uit, voeren verdere automatisering door op het gebied van IAM met als einddoel een weerbare, wendbare regie-organisatie. Als transitie- professional zorg je voor de juiste tekst en uitleg bij de transitie-opgave, werk je samen met de manager IT om de afdeling succesvol over te brengen naar de beoogde regie-organisatie. Je schrijft (mee) aan de benodige stukken, creëert draagvlak en verzorgt de benodigde bijeenkomsten i.s.m. de manager IT.

Eisen

• Certificaat Certificaat
• HBO/Universitaire opleiding of aantoonbaar gelijkwaardig niveau HBO/Universitaire opleiding of aantoonbaar gelijkwaardig niveau HBO/Universitaire opleiding of aantoonbaar gelijkwaardig niveau
• Beschikt over een aantoonbaar hbo- of wo-diploma bij voorkeur in de richting van Informatiemanagement Bedrijfskunde (5 jaar)
• Servicemanagement of een vergelijkbare discipline
• Aantoonbare werkervaring met het succesvol begeleiden van organisatieveranderingen waarbij de focus lag op de transitie van (3 jaar)
• een interne beheerorganisatie naar een regie- en leveranciersgestuurde organisatie
• ennis van en ervaring met de inrichting van Leveranciersmanagement Portfoliomanagement (PPM) en ITIL-processen binnen een regie-omgeving (2 jaar)

Wensen

• Aantoonbare kennis van en ervaring met complexe IT-transities binnen (semi-)overheidsinstellingen.
• Ervaring binnen het veiligheidsdomein is een sterke pré.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met ITIL/Agile-methodieken en IV/ICT-sturing.
• opschalen (bijv. SAFe).

Competenties

• Organisatiesensitiviteit en verandervermogen: Aantoonbare ervaring met het begeleiden van de cultuurverandering van 'zelf doen' naar 'regie voeren'. Hierbij is er aantoonbaar geoogd voor de belangen van zowel de interne medewerkers (RN-behoeften) als externe partners.
• Overtuigingskracht en stakeholdermanagement: Aantoonbare ervaring met het sturen op de adoptie van moderne IT-ontwerpprincipes (zoals: Cloud tenzij, Security by design en Zerotouch) en het effectief ombuigen van weerstand bij teams en management.
• Resultaatgerichtheid: Bewezen succes in het realiseren van procesverbeteringen (verhogen efficiëntie, verlagen administratieve lasten) terwijl de dagelijkse, stabiele IT- dienstverlening gewaarborgd bleef ( vernieuwen met de winkel open ).

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.