Let op:

Inzet van zzp'ers op elke vorm is niet toegestaan voor deze opdracht. 

intakegesprekken: Dinsdag 22 september (tussen 15.00 – 17.00 uur) of Donderdag 24 september (9.30 – 10.30 of 13.00 – 14.00 uur)

Opdrachtomschrijving
De informatievoorziening (IV) van de Rechtspraak is georganiseerd in verschillende IV-portefeuilles. Deze portefeuilles vertalen de businessbehoeften van de gerechten (en onder de Raad resorterende diensten) naar specifieke aspecten van de informatievoorziening. Zij onderhouden nauwe relaties met klanten en ketens binnen en buiten de organisatie, evenals met partners binnen IVO en de IV-Governance. De portefeuillehouder wordt inhoudelijk ondersteund vanuit het portefeuilleteam door informatiemanagers, business analisten, implementatiemanagers en portefeuillesecretaris. Deze tijdelijke opdracht bij de portefeuille Data & Registers, richt zich op de ondersteuning van de portefeuille bij het implementeren van use cases rond AI-systemen binnen de Rechtspraak. De opdracht bevindt zich op het snijvlak van verandermanagement, implementatiemanagement en begeleiden van gebruikers. Voor deze opdracht is affiniteit met AI en inzicht in de juridische context belangrijk. Je begrijpt de gevoeligheden en risico's die het gebruik van AI binnen de Rechtspraak met zich meebrengt. Hierdoor kun je zorgvuldig en verantwoord bijdragen aan het implementeren van AI-toepassingen die aansluiten bij de waarden en belangen van de organisatie. De nadruk ligt op het voorbereiden van de implementaite en het begeleiden van de AI-use-cases die door andere collega's binnen IVO technische worden gerealiseerd. Je helpt de gebruikers binnen de rechtspraak bij het ingebruik nemen van de nieuwe AI tools. Je bent betrokken bij PoC-trajecten van intake tot evaluatie. Je zorgt dat vooraf duidelijk is welke criteria bepalen of een PoC slaagt, betrekt gebruikers uit de gerechten gedurende het traject en draagt bij aan evaluaties die de portefeuille in staat stellen te besluiten over opschaling, doorontwikkeling of beëindiging. Je bent in staat de uiteenlopende belangen van stakeholders te behartigen en in een gemeenschappelijk doel te smeden. Je werkt nauw samen met onder anderen de portefeuillehouder, informatiemanager, business analist, product owner, UX-professionals en gebruikers binnen de gerechten. Daarbij weet je uiteenlopende belangen te verbinden en om te zetten in een gezamenlijk en uitvoerbaar doel. Het beoogde resultaat van de opdracht is dat kansrijke AI-use-cases op een gestructureerde en gebruikersgerichte manier worden voorbreid en begeleid met inachtneming van de werkwijze die de implemenatiemnaagers binnen IVO Rechtsrpaak gebruiken. Daarnaast lever je een bijdrage aan een herhaalbare werkwijze voor toekomstige AI-experimenten en PoC-trajecten binnen de portefeuille. Verantwoordelijkheden kunnen zijn:

Strategie ontwikkelen en implementeren: Ontwikkel en voer een resultaatgerichte strategie uit voor de IV vernieuwing, gericht op verbeteringen in efficiëntie en effectiviteit. Deze strategie is gebaseerd op de visie van de vakgroep Veranderen en Verankeren.

Veranderingsproces begeleiden: Ondersteunen van eindgebruikers bij de gerechten, inclusief het uitleggen van de noodzaak van de verandering, het loslaten van oude werkwijzen, en het maken van nieuwe werkafspraken. Jij neemt alle betrokkenen mee in het veranderingsproces, op alle niveaus. Dat gaat van bestuurders, teamvoorzitters en rechters tot juridische en administratief medewerkers.

Overleg met lokale implementatiecoördinatoren: Er zal veel overleg plaatsvinden met lokale implementatiecoördinatoren. Zij zijn verantwoordelijk om de veranderingen binnen de gerechten effectief te realiseren.

Achtergrond opdrachtKennisdeling faciliteren: Stimuleer gerechten om van elkaar te leren en samen te werken voor een uniforme implementatie. Schakel tussen gerechten en IVO: Adviseer gerechten over de verander-aanpak en zorg voor een continue monitoring en rapportage van het implementatieproces. Structuur aanbrengen: Breng structuur in een dynamische en snel veranderende omgeving om de implementatie soepel te laten verlopen. Vereisten:

• Ervaring met multidisciplinaire verandermanagement opdrachten in complexe omgevingen: Je hebt 2 tot 5 jaar ervaring met dergelijke opdrachten met veel afhankelijkheden en partijen (bij voorkeur binnen een overheids- of een vergelijkbare organisatie)
• Kennis en ervaring met de implementatie van AI-systemen is een pré;
• Belangen en belanghebbenden beheren: Identificeer verschillende belangen en belanghebbenden en zet mogelijke tegenstellingen om naar heldere beslispunten.
• Inspireren en verbinden: Weet mensen te inspireren, te verbinden en uit te dagen, terwijl je ook een goede luisteraar bent.
• Hands-on mentaliteit: Combineer strategisch plannen met praktische uitvoering.
• Positieve en transparante benadering: Handel altijd vanuit een positieve en transparante insteek, met als credo: eerst begrijpen, dan handelen.

IVO Rechtspraak is de motor van de digitale transformatie van de Rechtspraak. Om dat waar te maken, streven we continu naar groei in onze volwassenheid. Er gaat al veel goed, maar het kan altijd beter! Vanuit onze stevige basis leveren we steeds sneller goed werkende digitale diensten waar de gerechten en de samenleving op kunnen bouwen. In agile processen werken we samen aan continue waardecreatie en validatie daarvan. Er wordt dit jaar een CDO Office ingericht waar o.a. compliancy op het gebied van algoritmen en AI wordt belegd.

Eisen

• Ervaring met multidisciplinaire verandermanagement opdrachten in complexe omgevingen: Je hebt tot 5 jaar ervaring met dergelijke opdrachten met veel afhankelijkheden en partijen (bij voorkeur binnen een overheids- of een vergelijkbare organisatie);
• Resultaatgericht en strategisch denken: je hebt aantoonbare ervaring met oplossings- en resultaatgericht. Je bent nauwkeurig en flexibel en focust op meetbare resultaten en strategische doelen. Je hebt kennis van veranderkunde.
• Analytische en procesmatige verbinder met proactieve houding: Je hebt een goed analytisch vermogen en procesmatig inzicht waardoor je als verbinder het doelen weet te bereiken.
• Ervaring met multidisciplinaire verandermanagement opdrachten in complexe omgevingen: Je hebt tot 5 jaar ervaring met dergelijke opdrachten met veel afhankelijkheden en partijen (bij voorkeur binnen een overheids- of een vergelijkbare organisatie); (5 jaar)
• Resultaatgericht en strategisch denken: je hebt aantoonbare ervaring met oplossings- en resultaatgericht Je bent nauwkeurig en flexibel en focust op meetbare resultaten en strategische doelen Je hebt kennis van veranderkunde
• Analytische en procesmatige verbinder met proactieve houding: Je hebt een goed analytisch vermogen en procesmatig inzicht waardoor je als verbinder het doelen weet te bereiken

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden: Je weet met overtuigingskracht te presenteren en te motiveren.
• Positieve en transparante benadering: Handel altijd vanuit een positieve en transparante insteek, met als credo: eerst begrijpen, dan handelen.
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen: Je kan snel schakelen in een dynamische omgeving.
• Je staat stevig in je schoenen en laat je niet snel van de wijs brengen bij tegenslag.
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit en denkt vanuit de gebruiker.
• Hands-on mentaliteit: Combineer strategisch plannen met praktische uitvoering.
• Inspireren en verbinden: Weet mensen te inspireren, te verbinden en uit te dagen, terwijl je ook een goede luisteraar bent.

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.