Gewenste profiel

Projectbeschrijving:

ICTU heeft in 2026 een Medewerkersonderzoek uitgevoerd dat als nulmeting wordt gehanteerd voor de komende jaren. Op basis van de resultaten wordt voor 2026–2028 een meerjarig programma ingericht. Het programma organiseert structureel de cyclus van meten, duiden, prioriteren, uitvoeren, communiceren, evalueren en waar nodig bijstellen. Binnen het programma zijn drie samenhangende lijnen: (1) inhoudelijke opvolging via de thema’s Werkdruk en herstelbehoefte, Leiderschap en Sociale inclusie, diversiteit en gelijkwaardigheid in samenhang met sociale veiligheid; (2) periodieke pulsemetingen en waar nodig verdiepend onderzoek, in samenwerking met Effectory; en (3) transparante communicatie over resultaten, vervolgaanpak, voortgang en opbrengsten.

Daarnaast omvat de opdracht de implementatie van het project Loontransparantie. Dit project richt zich op het voorbereiden, coördineren en borgen van een transparante en uitlegbare beloningspraktijk gebaseerd op wet- en regelgeving waarbij het gaat om het recht op gelijke beloning voor gelijk of gelijkwaardig werk voor mannen en vrouwen Onderdeel hiervan zijn het in kaart brengen van relevante HR- en beloningsprocessen, rollen en data; het uitwerken van objectieve en genderneutrale criteria voor beloning en beloningsontwikkeling en het aansluiten op functiewaardering/-indeling; het inrichten van informatie- en communicatieprocessen voor medewerkers; het bepalen van benodigde HR-data, -analyses, -rapportages en -tooling; en het vertalen van beleidsmatige keuzes naar uitvoerbare processen, formats en werkinstructies.

Einde project/programma:

De inzet start in november 2026 en loopt tot en met 31 december 2028. De opdracht is afgerond wanneer de overeengekomen resultaten voor Medewerkersonderzoek en Loontransparantie zijn gerealiseerd, afgestemd, gedocumenteerd en zodanig geborgd dat ICTU de werkwijzen kan continueren en beheren.

Rol van de professional:

De professional wordt ingezet als projectleider Medewerkersonderzoek en Loontransparantie binnen het HR-team. De projectleider is verantwoordelijk voor samenhang, planning, (programmateam)coördinatie, voortgang en voortgangsrapportages, stakeholderafstemming, voorbereiding van besluitvorming en borging van de resultaten. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van ICTU. De inhurende manager kan prioriteiten stellen en werkinhoudelijke aanwijzingen geven. De projectleider werkt binnen deze kaders met professionele ruimte aan de uitvoering en stemt intensief af met het HR-team, management, lijnorganisatie, werkgroepen, Effectory en andere relevante partijen.

De professional voert de volgende werkzaamheden uit:

- Finaliseert en realiseert het programmaplan Medewerkersonderzoek 2026–2028, inclusief samenhang, prioriteiten, planning, resultaten en afhankelijkheden.
- Coördineert de inhoudelijke werkgroepen, onderzoekslijn en communicatielijn en bewaakt de samenhang tussen onderzoeksbevindingen, acties, communicatie en evaluatie.
- Organiseert periodieke pulsemetingen en, waar signalen daartoe aanleiding geven, verdiepend onderzoek; vertaalt uitkomsten naar prioriteiten, handelingsperspectieven en ontwikkelactiviteiten.
- Zorgt voor transparante en volgbare rapportage over voortgang en resultaten en ondersteunt de communicatie richting medewerkers en andere stakeholders.
- Stelt voor loontransparantie een implementatieaanpak op en bewaakt fasering, afhankelijkheden, besluitpunten en voortgang.
- Inventariseert en analyseert relevante beloningsprocessen, rollen, verantwoordelijkheden, functiewaardering/-indeling en beschikbare HR- en beloningsdata.
- Coördineert de uitwerking van objectieve, uitlegbare en genderneutrale criteria voor beloning en beloningsontwikkeling.
- Richt samen met betrokkenen processen in voor informatievoorziening aan medewerkers en voor benodigde HR-data, analyses, rapportages en eventuele tooling.
- Bereidt beleidsmatige, procesmatige en organisatorische keuzes voor en faciliteert besluitvorming met analyses, scenario’s en voorstellen.
- Stemt af met HR, management, lijnorganisatie, medewerkersvertegenwoordiging waar van toepassing, Effectory en eventuele externe deskundigen of leveranciers.
- Signaleert risico’s, knelpunten en afhankelijkheden en doet voorstellen voor bijsturing.
- Levert procesbeschrijvingen, formats, werkinstructies, implementatie- en overdrachtsdocumentatie op en ondersteunt adoptie en borging.

Deelresultaten gedurende de opdracht

- Vastgesteld en uitvoerbaar programmaplan Medewerkersonderzoek 2026–2028.
- Samenhangende aanpak voor inhoudelijke werkgroepen, onderzoekslijn en communicatielijn.
- Werkende systematiek voor periodieke monitoring en een aanpak voor verdiepend onderzoek.
- Vertaling van onderzoeksuitkomsten naar prioriteiten, acties en ontwikkelactiviteiten, inclusief voortgangs- en resultaatrapportage.
- Implementatieaanpak voor loontransparantie met fasering, besluitpunten, afhankelijkheden en verantwoordelijkheden.
- Geanalyseerde en afgestemde processen rond beloning, functiewaardering/-indeling, informatievoorziening en relevante HR-data.
- Uitgewerkte uitgangspunten voor objectieve, uitlegbare en genderneutrale beloningscriteria.
- Voorstellen voor benodigde analyses, rapportages, tooling, communicatie, formats en werkinstructies.

Eindresultaten bij afronding van de opdracht

1. Medewerkersonderzoek: een structureel geborgde cyclus voor periodiek meten, duiden, prioriteren, handelen, communiceren en evalueren, inclusief overdraagbare documentatie en afspraken.
2. Loontransparantie: een geïmplementeerde of vergaand voorbereide en bestuurlijk afgestemde aanpak, met heldere processen, rollen, criteria, informatievoorziening, data-/rapportagebehoefte en implementatiedocumentatie.
3. Borging en overdracht: relevante stakeholders zijn betrokken en geïnformeerd en HR en lijnmanagement beschikken over de documentatie en werkwijzen om beide lijnen verder toe te passen, beheren en doorontwikkelen.

Afronding en beëindiging

De opdracht kan worden afgerond wanneer de overeengekomen resultaten zijn opgeleverd en geaccepteerd, noodzakelijke besluitvorming heeft plaatsgevonden, de documentatie compleet is en er geen openstaande restpunten zijn die ingebruikname of borging wezenlijk belemmeren.

Beoordeling en voortgang

Periodiek vindt voortgangsoverleg plaats met de inhurende manager. Daarbij worden planning, prioriteiten, kwaliteit, samenwerking, risico’s en resultaten besproken. ICTU kan binnen de kaders van de detachering werkinhoudelijke aanwijzingen geven en waar nodig prioriteiten of aanpak laten bijstellen. De eindbeoordeling vindt plaats op basis van de overeengekomen resultaten en de kwaliteit van de overdracht en borging.

Duur en onzekerheden

De looptijd is voorzien van november 2026 tot en met 31 december 2028. Onzekerheden kunnen ontstaan door interne besluitvorming, beschikbaarheid van stakeholders, de planning van onderzoeken, afhankelijkheden van Effectory of andere externe partijen, datakwaliteit, benodigde aanpassingen in HR-processen of tooling en ontwikkelingen in wet- en regelgeving rond loontransparantie. De fasering en inzet kunnen binnen de afgesproken looptijd in overleg worden bijgesteld.

De professional dient te beschikken over:

- Aantoonbaar WO-werk- en denkniveau.
- Aantoonbare en relevante werkervaring met het leiden, coördineren en implementeren van HRprojecten (project/programmamanagement ervaring) en HR-instrumenten binnen een complexe organisatie, bij voorkeur overheid/publieke sector.
- Aantoonbare ervaring met medewerkersonderzoek en het vertalen van onderzoeksresultaten naar concrete verbeter- en ontwikkelacties.
- Aantoonbare ervaring met HR-implementatie- en verandertrajecten, procesverbetering en borging.
- Ervaring met stakeholdermanagement en samenwerking met HR, management, lijnorganisatie en andere betrokkenen.
- Ervaring met het opstellen van overdraagbare documentatie, procesbeschrijvingen en werkinstructies.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- Bij voorkeur aantoonbare kennis en/of ervaring met Compensation & Benefits, HR-data, HRtooling en functiewaarderings- of beloningsvraagstukken.

Gewenst profiel

Voor de projectleiding van het meerjarige programma Medewerkersonderzoek en de implementatie van loontransparantie zoekt ICTU een ervaren HR-projectleider. De kandidaat combineert programmatische en projectmatige sturing met kennis van medewerkeronderzoek, HRimplementatie, stakeholdermanagement en veranderopgaven. De projectleider kan onderzoeksresultaten vertalen naar concrete verbeteracties en kan tegelijkertijd een implementatietraject rond loontransparantie structureren en realiseren. De kandidaat werkt effectief binnen een complexe organisatiecontext, kan functioneren onder leiding en toezicht van de inhurende manager en weet uiteenlopende belangen te verbinden aan concrete, uitvoerbare en geborgde resultaten.

Eisen

E1. Opleidingsniveau
De professional beschikt over aantoonbaar WO-werk- en denkniveau.

E2. Ervaring met project-/programmaleiding en HR-implementatie
De professional beschikt over aantoonbare en relevante werkervaring met het leiden/coördineren en implementeren van HR-projecten en HR-instrumenten binnen een complexe organisatie.

E3. Ervaring met medewerkeronderzoek en Compensation & Benefits
De professional beschikt over aantoonbare ervaring met medewerkeronderzoek, pulsemetingen of vergelijkbare organisatieonderzoeken en met de vertaling van onderzoeksresultaten naar concrete acties. Bovendien heeft de professional aantoonbare ervaring met functiewaardering en beloningsvraagstukken.

E4. Procesverbetering en borging
De professional heeft aantoonbare ervaring met het analyseren, verbeteren, implementeren en borgen van HR-processen en HR-data.

E5. Stakeholdermanagement en veranderaanpak
De professional heeft aantoonbare ervaring met implementatie- en veranderopgaven, waarbij afstemming nodig is met verschillende stakeholders, waaronder HR, management en lijnorganisatie.

Wensen 

W1. De kandidaat heeft ervaring met het leiden en uitvoeren van medewerkeronderzoek, medewerkerstevredenheidsonderzoek, pulsemetingen of vergelijkbare
onderzoeksprogramma’s. De beoordeling richt zich op de kwaliteit van de onderzoeksaanpak, de interpretatie van resultaten en de vertaling naar concrete verbeteracties.

W2. De kandidaat heeft ervaring met het verbeteren van HR-processen en werkwijzen binnen complexe organisaties. De beoordeling richt zich op het vermogen om knelpunten te analyseren, passende verbeteringen te realiseren en deze duurzaam in de organisatie te laten werken.

W3. De kandidaat beschikt over relevante kennis en praktijkervaring op het gebied van loontransparantie, Compensation & Benefits, functiewaardering en
beloningsvraagstukken. De beoordeling richt zich op de inhoudelijke diepgang en de toepassing van deze kennis in concrete vraagstukken.

W4. De kandidaat kan complexe onderzoeksresultaten, HR-vraagstukken en veranderkundige onderwerpen helder, overtuigend en doelgroepgericht overbrengen aan uiteenlopende stakeholders. Het gaat om de kwaliteit van de communicatie en advisering, niet om het aantal jaren ervaring met stakeholdermanagement.

Aanvullende informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid.
De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever.
Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening.
Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst.
Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst.
Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren.
Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.