Omschrijving afdeling

 Shared Service center HRM: team Werving &Selectie (W&S) De afdeling Werving &Selectie (W&S) is onderdeel van de HRM afdeling van het SSC van DJI.
 W&S is specialist in selectie-, loopbaan-, ontwikkel- en potentieelvraagstukken en assessments. W&S adviseert haar interne opdrachtgevers over geschiktheid, (duurzame) inzetbaarheid, ontwikkeling en loopbaan van medewerkers. W&S adviseert in selectievraagstukken de interne opdrachtgevers over (psychologische) geschiktheid wat betreft functies waarbij medewerkers direct in aanraking komen met gedetineerden. W&S adviseert ook individuele medewerkers op het gebied van de inzet en ontwikkeling van hun talenten. Daarbij wordt gewerkt vanuit het Functiegebouw Rijk en specifieke eisen/wensen van de interne opdrachtgever. Opdrachtgevers binnen JenV worden van advies voorzien op diverse HRM terreinen, zoals: • Personeelsselectie/ adviestraject; • Talentontwikkeling/ duurzame inzetbaarheid; • Loopbaanontwikkeling;
 Alle psychologische onderzoeken en assessments die worden uitgevoerd door W&S worden op maat gemaakt en ondersteund door testen en/ of vragenlijsten. W&S probeert zo goed mogelijk aan te sluiten bij de wensen van de arbeidsmarkt. De teneur is om zo min mogelijk testen en vragenlijsten in te zetten bij selectievraagstukken. W&S probeert daar in de programma’s zo goed mogelijk op aan te sluiten en zoekt naar de meest efficiënte manier om zo gefundeerd mogelijk een uitspraak te kunnen doen over iemand zijn geschiktheid of potentieel. DJI is een politiek gestuurde organisatie en heeft daarom te maken met wisselende koersen. W&S heeft hiermee ook te maken, bijvoorbeeld; soms is er een groot tekort aan personeel en moeten er veel inspanningen geleverd worden om in korte tijd personeel te selecteren. Soms is er een groot capaciteitsoverschot en liggen de inspanningen aan de kant van mobiliteit, door- en uitstroom. De politiek bepaalt in dat opzicht voor een deel ook de behoefte aan het inzetten van psychologische testen en vragenlijsten.

1. Doel en aard van de opdracht
De opdrachtnemer wordt ingezet vanwege haar unieke en specialistische expertise op het gebied van
leiderschapsassessments, selectiepsychologie en de ontwikkeling van hoogwaardige
selectieprogramma's voor complexe functies binnen DJI. De opdracht heeft tot doel deze specialistische
expertise tijdelijk beschikbaar te maken voor vraagstukken waarvoor binnen het vaste team
onvoldoende specialistische kennis, ervaring of capaciteit aanwezig is.

De inzet vindt plaats op opdrachtnemersbasis en bestaat uit vooraf afgebakende specialistische
opdrachten en projecten. De werkzaamheden zijn aanvullend op de reguliere werkzaamheden van de
interne assessmentpsychologen en hebben een adviserend, ontwikkelend, projectmatig en specialistisch
uitvoerend karakter.

3. Werkzaamheden en resultaat
3.1 Specialistische assessments
De opdrachtnemer voert specialistische selectie-assessments uit voor functies waarbij sprake is van een
verhoogde complexiteit of een hoog afbreukrisico.
Hieronder vallen onder meer:
assessments voor functies vanaf schaal 13;
assessments voor directie- en managementfuncties;
assessments voor functies binnen het veiligheidsdomein;
assessments waarbij specialistische klinisch-psychologische expertise noodzakelijk is.

Per opdracht levert de opdrachtnemer een volledig uitgevoerd assessment inclusief rapportage conform
de overeengekomen kwaliteitscriteria.

3.2 Ontwikkeling van selectie-instrumenten
De opdrachtnemer ontwikkelt en actualiseert specialistische selectie- en assessmentinstrumenten.
De opdracht kan onder meer bestaan uit:

ontwikkelen van leiderschapsassessmentprogramma's;
ontwerpen van simulaties en praktijkopdrachten;
ontwikkelen van assessmentonderdelen voor complexe functies;
actualiseren van competentieprofielen;
vertalen van wetenschappelijke inzichten naar selectiemethodieken;
adviseren over innovatieve vormen van psychologische selectie.

Het resultaat bestaat uit een concreet opgeleverd product, instrument of advies.

3.3 Specialistische advisering
De opdrachtnemer levert specialistische adviezen over complexe selectie- en ontwikkelvraagstukken.
Hieronder vallen onder meer:
advisering over complexe selectieprocedures;

advisering over psychologische risico's;
advisering over de inrichting van assessmentprogramma's;
advisering over kwaliteitsontwikkeling van selectieprocedures;
advisering over functies waarbij sprake is van verhoogde veiligheids- of integriteitsrisico's.

3.4 Projectmatige opdrachten
De opdrachtnemer kan zelfstandig verantwoordelijk zijn voor de voorbereiding, inrichting, uitvoering en
evaluatie van vooraf afgebakende selectieprojecten.
Voorbeelden hiervan zijn:

selectieprojecten voor specialistische functies binnen DJI;
selectie van hondengeleiders, LBB-functionarissen en sociotherapeuten;
selectieprojecten in samenwerking met de Politieacademie;
landelijke projecten, zoals de selectie voor de UBI in JC Vlissingen;
overige tijdelijke projecten waarvoor specialistische assessmentexpertise noodzakelijk is.

Per project worden vooraf het gewenste resultaat, de planning en de op te leveren producten
vastgesteld.

3.5 Kennisdeling en vakinhoudelijke expertise
De opdrachtnemer kan als afzonderlijke opdracht specialistische vakinhoudelijke bijeenkomsten
verzorgen, waaronder:

intervisiebijeenkomsten;
kennissessies;
workshops;
inhoudelijke consultaties over complexe assessmentvraagstukken.

Daarnaast kan de opdrachtnemer specialistische coachings- of reflectietrajecten uitvoeren voor
medewerkers in complexe of psychologisch belastende functies, voor zover dit onderdeel uitmaakt van
een afzonderlijk overeengekomen opdracht.

4. Zelfstandige uitvoering
De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de wijze waarop de opdrachten worden voorbereid en uitgevoerd.
DJI formuleert uitsluitend de gewenste resultaten, kwaliteitscriteria en planning.
Er is geen sprake van hiërarchisch gezag of functionele aansturing door DJI. De opdrachtnemer maakt
zelfstandig professionele afwegingen bij de uitvoering van assessments, advisering, ontwikkeling en
projectmatige opdrachten.

5. Beschikbaarheid en planning
De opdrachtnemer geeft vooraf haar beschikbaarheid door voor een overeengekomen periode.
DJI biedt afzonderlijke opdrachten of projecten aan op basis van de actuele behoefte. De
opdrachtnemer is vrij deze opdrachten te accepteren of te weigeren.
Er bestaat geen verplichting tot beschikbaarheid en geen exclusiviteitsrelatie.
De gemiddelde inzet bedraagt maximaal 32 uur per week. De feitelijke inzet is afhankelijk van
de omvang van de afzonderlijke opdrachten en projecten.

6. Kwaliteitsborging
DJI beoordeelt uitsluitend het opgeleverde resultaat van de opdracht of het project.
Er vinden geen functionerings-, beoordelings- of voortgangsgesprekken plaats die kenmerkend
zijn voor een dienstverband.
Indien noodzakelijk vindt uitsluitend inhoudelijke afstemming plaats over de kwaliteit van de
opgeleverde producten of adviezen.

8. Positionering binnen de organisatie
De opdrachtnemer maakt geen onderdeel uit van de reguliere personeelsformatie van DJI.
De opdrachtnemer:

verricht geen reguliere lijnwerkzaamheden;
heeft geen hiërarchische verantwoordelijkheid;
neemt uitsluitend deel aan overleggen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een
specifieke opdracht;
heeft geen structurele rol binnen teamontwikkeling of personeelsaangelegenheden;
heeft geen verantwoordelijkheid voor de dagelijkse aansturing van medewerkers.
Een DJI-e-mailadres of toegang tot systemen wordt uitsluitend verstrekt voor zover dit technisch
noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.

9. Afronding en betaling
Iedere opdracht of ieder project eindigt na oplevering van het overeengekomen resultaat.
Betaling vindt plaats op basis van facturatie conform de gemaakte afspraken.
Er is geen sprake van loon, loondoorbetaling bij ziekte, vakantiegeld of andere
arbeidsvoorwaardelijke voorzieningen.