Opdrachtomschrijving
De HR Ondersteuner is verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele en administratieve ondersteuning op HR-gebied bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM). De opdracht is gericht op het waarborgen van de continuïteit en een correcte en tijdige uitvoering van de HR-ondersteunende werkzaamheden. in het De werkzaamheden bestaan onder andere uit het verwerken en begeleiden van personele en administratieve mutaties, het ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers en het bewaken van de voortgang van lopende HR-processen. De HR Ondersteuner ondersteunt leidinggevenden en medewerkers bij praktische HR-vraagstukken en zorgt ervoor dat aanvragen en mutaties correct worden vastgelegd en opgevolgd in de daarvoor bestemde systemen. Daarnaast bewaakt de HR Ondersteuner openstaande acties en termijnen, signaleert wanneer informatie of opvolging ontbreekt en stemt hierover af met de betrokken leidinggevenden, medewerkers en HR-collega's. Ook draagt de HR Ondersteuner zorg voor een ordelijke en actuele HR-administratie en ondersteunt waar nodig bij overige voorkomende werkzaamheden binnen de HR-dienstverlening. Het resultaat van de opdracht is dat de HR-ondersteuning voor de betreffende afdelingen gedurende de looptijd van de opdracht wordt gecontinueerd en dat personele en administratieve HR-processen tijdig, zorgvuldig en volgens de geldende procedures worden uitgevoerd

Achtergrond opdracht
Vanwege langdurig uitval van huidig HR Ondersteuner zoeken wij iemand die de HRO werkzaamheden voor vier van onze afdelingen kan overnemen

Eisen

• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie
• Minimaal 1 jaar ervaring met P-direkt
• Minimaal 1 jaar ervaring met HR-administratie en digitale systemen
• Minimaal B2 niveau beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Wensen

• Minimaal een afgeronde MBO opleiding in de richting van HRM
• Meer dan 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve HR-functie. Waarbij geldt hoe hoger de ervaring, hoe hoger de score.
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken vanuit klantgerichte vraagstukken

Competenties

• structuur aanbrengt en overzicht bewaart
• zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie
• zelfstandig werkt en verantwoordelijkheid neemt
• makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.