Opdrachtomschrijving
Binnen het ministerie van Intrastructuur en Waterstaat (IenW) wordt hard gewerkt aan het implementeren van een nieuw SAP-systeem (SAP S/4HANA i.c.m. SAP cloud services (BTP)) en het vernieuwen van generieke processen. De doelstelling is het vernieuwen en uniformeren van processen. Dit door de SAP-standaard inrichting van een proces in SAP als uitgangspunt te nemen. De focus voor de toekomst is er één naar een service gerichte architectuur. Daarbij worden periferiesystemen, met inachtneming van de SAP-standaarden, steeds meer actief gekoppeld. Daarnaast gaan we de beweging naar de cloud voortzetten, nieuwe SAP modules zullen waar mogelijk cloud gebaseerd zijn. Iets wat binnen de overheid, en zeker IenW, nog redelijk nieuw is en waar nog niet heel veel ervaring mee is opgedaan. Binnen het programma VGP zijn architecten actief die al deze zaken mede oppakken en bewaken. Het programma zoekt een Lead architect SAP. Van de Lead architect wordt verwacht dat hij/zij kan meedenken en eventueel bijsturen op het niveau van de solution architectuur en uitgebreide kennis heeft van SAP, specifiek S/4HANA en SAP Cloud oplossingen in het financiële domein. De inhuurkracht heeft niet alleen goede inhoudelijke basis, hij/zij is ok een echte adviseur. Sensitief en in staat partijen verschillende belangen en behoeften te verbinden. Resultaten en verantwoordelijkheden:

• Adviseren t.a.v. inrichting SAP S/4HANA en SAP cloud services bij de vernieuwing van bedrijfsvoeringsprocessen;
• Beoordelen van door de leverancier opgestelde Solution Architectuur;
• Toetsen op IenW- en Rijksbrede architectuurkaders en doelarchitecturen

Achtergrond opdrachtDe directie UDAC/Informatie en Exploitatie (IenE) verbindt vanuit helikopterview data, systemen en mensen. IenE zorgt voor slimme integratie van systemen binnen en buiten het departement, heeft veel kennis en zit vroeg aan tafel bij de vorming van beleid. Het team projecten zorgt voor de programma- en projectmanagement van alle veranderingen binnen IenE met een I-component. Het betreft in dit geval het programma Vernieuwing Generieke Processen (VGP). Het programma VGP wordt uitgevoerd onder de verantwoordelijkheid van de directie IenE. Het programma raakt het volledige financiële bedrijfsvoeringssysteem van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Dit systeem is een SAP centrisch systeem. Het systeem wordt gebruikt door de organisatieonderdelen van IenW: Bestuurskern van het ministerie, Rijkswaterstaat, Stralingsbescherming (ANVS) ondersteund. Vanwege rijkwijdte programma ligt het opdrachtgeverschap Secretaris-Generaal (pSG). Het programma beoogt een financieel bedrijfsvoeringssysteem te realiseren dat bestaat uit voornamelijk standaard software, dat door middel van standaard diensten wordt geleverd aan gebruikersorganisaties die uniform conform de software standaards werken. Binnen het VGP-programma is het Transformatie en integratie procesprojecten georganiseerd en dit team draagt zorg voor:

Identificeren en analyseren van afhankelijkheden tussen projecten, systemen, processen

Identificeren en analyseren van potentiële integratie risico's en ontwikkelen van mitigatiestrategieën

Opstellen en bijhouden van overzicht koppelvlakken tussen projecten VGP Solution architectuur

Afstemming over samenhang van releases en actuele productie omgeving

Proactief managen van de programma roadmap

Coördinatie van en tussen procesprojecten

Coördinatie project- en OTAP-omgeving

Wensen

• Kennis en ervaring met SAP Project Systems
• SAP Financial Planning
• OpenText ECM VIM

Competenties

• Zelfstandige en onafhankelijke oordeelsvorming
• analytisch sterk
• organisatie-/omgevingssensitief
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• overtuigingskracht
• goed kunnen verbinden en samenwerken

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.