Opdrachtomschrijving
Houd je ervan als de administratie klopt, kun je goed tegen een hectische omgeving en heb je een goed gevoel voor humor? Het management van de staf- en ondersteuningsdirecties ondersteunen, dat is wat jij gaat doen. Ondersteunen bij het uitvoeren van het verplichtingenbeheer, afhandelen facturen, operationele inkoop, interne controles. Het is een greep uit het afwisselende takenpakket bij de Directie Mensen, Middelen en Communicatie van de Dienst Toeslagen. Vanuit Utrecht, en in een hybride werkvorm, zet jij je in voor een gezonde bedrijfsvoering. Je bent echt een rots in de branding voor je collega's: je houdt de centrale mailbox bij, werkt in het financiële systeem (SAP), zorgt voor de verwerking van de uren van externe medewerkers en het afhandelen van facturen. Je monitort de urenverantwoording en openstaande verplichtingen en maakt rapportages. Jij bent degene die het management aanspoort op het tijdig afronden van hun verplichtingen. Wat doe je nog meer? Het uitvoeren van (eenvoudige) interne controles, zoals

• F-
• HR-
• fiscale-
• inkoop-
• of ADR-controles.

Daarnaast ondersteun je bij het inkoop- en contractbeheer. Hoe begint jouw dag? Jij checkt de mailbox en verschillende systemen om te kijken wat voor vragen en acties er nog uitstaan. Jij maakt voor jezelf een planning voor de dag; prioriteiten on top. Samen met je collega's plan je nieuwe acties en stel je eventueel de planning bij. Een collega vraagt tussendoor input bij het maken van een rapportage over toetsingskaders die extra aandacht vereisen, dus dat pak je ook nog even op, geen probleem! De tijd vliegt en voordat je het weet is het alweer einde dag. Jij handelt nog de laatste mailtjes voordat je afsluit. Op dinsdag werken we samen op kantoor in Utrecht. Jij gaat aan de slag als adviseur bedrijfsvoering in het cluster Bedrijfsvoering van de afdeling Middelen. Dit cluster geeft (strategisch)advies over de implementatie van rijksbrede en departementale kaders naar voor de Dienst Toeslagen passend beleid, is businesspartner voor het management, monitort en voert het beleid uit. Jij richt je, in nauwe samenwerking met je collega's, op het ondersteunen van het budget-, financieel, en verplichtingenbeheer. Het team

Eisen

De aangeboden kandidaat beschikt over MBO 4 werk- en denkniveau. Aantoonbaar door een afgeronde MBO4 opleiding (richting Bedrijfsadministratie of Economie) of 4 jaar werkervaring in een financieel administratieve functie.

De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Adviseur Bedrijfsvoering binnen een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid (werkervaring binnen Rijksoverheid vereist vanwege de behoefte aan directe inzetbaarheid, zodat geen uitgebreide inwerkperiode nodig is)

De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financieel beheer van directies en/of projecten binnen een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid (werkervaring binnen Rijksoverheid vereist vanwege de behoefte aan directe inzetbaarheid, zodat geen uitgebreide inwerkperiode nodig is)

De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van verplichtingenbeheer en de financiele administratie.

De aangeboden kandidaat scoort minimaal 500 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=800 punten). En behaalt minimaal 30 van de 40 punten

Wensen

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van de financiele administratie van een uitvoeringsorganistaie van de Rijksoverheid.
• De mate waaring kandidaat ervaring heeft met het werken binnen een uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met Excel.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het prioriteren van een functionele mailbox.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van (HR) controles en F-controles

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.