Zo pak je Wtta-proof worden gestructureerd aan

Stap 1: Bepaal je positie in de keten.

Voordat je iets kunt regelen, moet je weten wie je bent in juridische zin. De Wtta kent verschillende rollen: uitlener, detacheerder, intermediair en opdrachtgever. Die rollen brengen verschillende verplichtingen met zich mee.

De praktijk is weerbarstiger. Een consultancybureau dat zijn mensen bij klanten laat werken onder aansturing van die klant, opereert feitelijk als detacheerder. Ook als het zichzelf zo niet positioneert. Een platform dat zelfstandigen koppelt aan opdrachtgevers, kan in bepaalde constructies als intermediair worden aangemerkt.

Begin daarom met een eerlijke beschrijving van hoe je dienstverlening in de praktijk werkt, los van hoe je jezelf naar buiten presenteert.

Stap 2: Toets of de Wtta op jou van toepassing is.

Zodra jij je rol hebt bepaald, kun je de kernvraag beantwoorden. De Wtta geldt wanneer aan drie voorwaarden tegelijk is voldaan:

1. Je zet een werknemer in bij een andere organisatie
2. Daar staat een vergoeding tegenover
3. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van de opdrachtgever

Zijn ze alle drie van toepassing? Dan val je hoogstwaarschijnlijk onder de Wtta. Voldoe je aan één of twee? Dan is juridische toetsing verstandig. De grens is in de praktijk vaak diffuus.

Doe deze toetsing per type dienstverlening dat je aanbiedt, niet voor je organisatie als geheel. Het is goed mogelijk dat een deel van je portfolio wél onder de Wtta valt en een ander deel niet.

Stap 3: Zorg dat je basis op orde is.

Toelating vereist dat je organisatie aantoonbaar voldoet aan een reeks eisen. Een solide administratieve basis is daarvoor de randvoorwaarde en tegelijk de stap die de meeste tijd kost. Concreet betekent dit correcte loonadministratie, heldere en juridisch dichte contracten, en aantoonbare naleving van cao-verplichtingen en beloningseisen. Hier komt SNA-certificering nadrukkelijk in beeld. De onderliggende NEN 4400-norm sluit goed aan op wat de Wtta vraagt en geldt als een serieuze voorbereiding op de formele toelatingsprocedure. 

Ben je nog niet gecertificeerd? Dan is dit het moment om daarmee te beginnen. Niet als doel op zich, maar als fundament voor wat volgt. 

Stap 4: Bereid je voor op de toelatingsverplichting.

Voor organisaties die arbeidskrachten ter beschikking stellen, geldt straks een verplichte toelating. Zonder die toelating mag je na de inwerkingtreding niet meer in dit segment opereren. De toelating wordt aangevraagd bij het Toelatingsfonds en vereist onder meer een waarborgsom, een verklaring omtrent gedrag en het voldoen aan de administratieve eisen uit stap 3. 

Organisaties met een bestaande NEN 4400-certificering kunnen mogelijk gebruik maken van een overgangsregeling, maar de exacte voorwaarden daarvan worden nog uitgewerkt. Plan de aanvraag ruim voor de inwerkingtreding in. Doorlooptijden kunnen oplopen en een late aanvraag is een vermijdbaar risico.

Stap 5: Screen je keten.

De Wtta raakt niet alleen jouw organisatie, hij raakt iedereen waarmee je samenwerkt. Opdrachtgevers die inhuren van niet-toegelaten partijen kunnen aansprakelijk worden gesteld, ook als ze zelf volledig compliant zijn. Leveranciers die niet aantoonbaar voldoen, riskeren te worden uitgesloten van aanbestedingen en raamcontracten. Breng in kaart welke leveranciers je gebruikt en of zij op koers liggen. Bouw compliance-eisen in je inkoopcontracten in. En zorg dat je de toelatingsstatus van partijen kunt controleren zodra het toelatingssysteem operationeel is. Ketenverantwoordelijkheid is geen juridisch principe in de marge, het is een praktisch risico dat nu al aandacht verdient. 

Stap 6: Volg de ontwikkelingen actief.

Nog niet alles is uitgewerkt. De exacte invulling van sommige toelatingseisen, de werking van overgangsregelingen en de handhavingspraktijk worden de komende tijd verder geconcretiseerd. Dat is geen reden om af te wachten. De hoofdlijnen zijn duidelijk en de stappen hierboven zijn al lang uitvoerbaar. Wie wacht op volledige duidelijkheid, wacht te lang. Stel iemand verantwoordelijk voor het bijhouden van relevante ontwikkelingen, plan periodieke check-ins in en pas je aanpak aan waar nodig. Flexibiliteit in de uitvoering is verstandig, stilstand niet. 

Waar het uiteindelijk om gaat.

De volgorde van deze stappen is niet willekeurig. Wie begint met toelating aanvragen zonder de administratieve basis op orde te hebben, loopt vast. Wie zijn keten screent zonder eerst zijn eigen positie te kennen, mist de context om risico's goed te beoordelen. Organisaties die dit proces nu serieus en in de juiste volgorde doorlopen, zijn straks niet alleen compliant, ze staan sterker in een markt waar transparantie en aantoonbare naleving de norm worden.

Wil je meer weten over wat er op je afkomt en welke stappen je moet zetten? In onze whitepaper lees je onder andere hoe een SNA-certificering en Wtta op elkaar aansluiten.