Waarom is een mantelovereenkomst belangrijk voor zzp’ers?

Veel organisaties maken gebruik van mantelovereenkomsten om de samenwerking met leveranciers en dienstverleners efficiënter en overzichtelijker te maken. Maar waarom is een mantelovereenkomst belangrijk voor zzp’ers? Wat betekent het voor je kansen op opdrachten, je tarieven en je flexibiliteit? Een mantelovereenkomst kan invloed hebben op de manier waarop je werkt en hoe je opdrachten binnenhaalt. In dit artikel leggen we uit hoe deze contractvorm werkt, welke voordelen en aandachtspunten eraan verbonden zijn en hoe je er als zelfstandige optimaal van kunt profiteren. Zo weet je precies waar je op moet letten en hoe je de beste keuzes maakt voor jouw onderneming.

Wat houdt een mantelovereenkomst in?

Een mantelovereenkomst is een raamcontract dat als basis dient voor een langdurige samenwerking tussen een opdrachtgever en een aantal intermediairs of brokers. In plaats van rechtstreeks met individuele zzp’ers overeenkomsten af te sluiten, sluit een opdrachtgever een mantelovereenkomst met een beperkt aantal partijen. Deze intermediairs hanteren vervolgens hun eigen algemene voorwaarden en kunnen voorwaarden uit de mantelovereenkomst doorleggen aan zzp’ers of andere leveranciers met wie zij werken.

Dit betekent dat je als zzp’er niet direct een mantelovereenkomst aangaat, maar je wel via een intermediair of broker deel kunt uitmaken van een netwerk van leveranciers. Denk bijvoorbeeld aan een grote organisatie die een beperkt aantal partijen selecteert als voorkeursleverancier voor toekomstige projecten zonder nu al exact te weten welke opdrachten er komen.

Het verschil met een ‘normale’ overeenkomst

Het grote verschil tussen een mantelovereenkomst en een ‘normale’ opdrachtovereenkomst of serviceovereenkomst zit in de reikwijdte. Een gewone overeenkomst bevat één specifieke opdracht, met concrete details over de werkzaamheden, tarieven en deadlines. Bij een mantelovereenkomst worden slechts algemene voorwaarden afgesproken tussen de opdrachtgever en de intermediair. De zzp’er krijgt vervolgens een aparte opdracht via de intermediair, waarop diens eigen voorwaarden van toepassing zijn.

Voordelen van een mantelovereenkomst voor zzp’ers

De kans op een doorlopende werkrelatie is misschien wel het grootste voordeel. Doordat intermediairs een langdurige samenwerking met opdrachtgevers hebben, vergroot dit de kans dat je regelmatig opdrachten binnenhaalt. Dit zorgt voor een stabielere inkomstenstroom. Je hoeft minder tijd te besteden aan acquisitie en je kunt je meer richten op de uitvoering van de opdrachten.

Omdat de basisafspraken al zijn vastgelegd tussen de opdrachtgever en de intermediair, hoef je als zzp’er minder tijd te spenderen aan het opstellen van contracten. Je krijgt een opdracht onder de voorwaarden van de intermediair, wat betekent dat je sneller kunt starten met de opdracht.

Duidelijke kaders

Een mantelovereenkomst zorgt voor duidelijke kaders waarbinnen de samenwerking plaatsvindt. Dit zorgt voor meer transparantie over wat je kunt verwachten van de intermediair en indirect van de opdrachtgever. Duidelijke afspraken over bijvoorbeeld exclusiviteit, aansprakelijkheid en deadlines geven je als zzp’er de rust dat er weinig misverstanden zullen ontstaan.

Sterkere relaties met opdrachtgevers

Wanneer je via een intermediair deel uitmaakt van een mantelovereenkomst, kun je gemakkelijker toegang krijgen tot opdrachten van grote organisaties. Dit geeft je de mogelijkheid om langdurige relaties op te bouwen en jezelf te bewijzen als betrouwbare opdrachtnemer. Door consistent en kwalitatief werk te leveren, vergroot je de kans op terugkerende opdrachten.

Let wel op vastgestelde tarieven

Een aandachtspunt van een mantelovereenkomst is dat de tarieven vaak vastliggen voor de hele looptijd. Omdat je als zzp’er niet rechtstreeks onderdeel bent van de mantelovereenkomst, kunnen intermediairs hun eigen voorwaarden stellen, inclusief marges op jouw tarief. Het is belangrijk om tijdens de onderhandelingen met de intermediair afspraken te maken over indexatie of herziening van tarieven, zodat je tarief in lijn blijft met de markt.

Sommige intermediairs hanteren exclusiviteitsclausules die bepalen dat je gedurende een bepaalde periode exclusief voor hun opdrachtgevers werkt of dat je geen opdrachten van concurrenten mag aannemen. Dit kan je flexibiliteit beperken en invloed hebben op je totale opdrachtenportfolio. Zorg er daarom voor dat de voorwaarden rondom exclusiviteit helder zijn en dat er duidelijke afspraken zijn over eventuele compensatie, zoals een minimum aantal gegarandeerde uren of een vast bedrag per opdracht.

Garantie op opdrachten

Een mantelovereenkomst vergroot de kans op terugkerende opdrachten, maar dit betekent niet dat je automatisch een minimumaantal uren of opdrachten ontvangt. De intermediair is afhankelijk van de vraag van de opdrachtgever en kan niet altijd garanderen dat jij voldoende werk krijgt. Wees daarom alert op de contractuele afspraken en zorg dat er eventueel een minimumafname is opgenomen in de overeenkomst met de intermediair.

Risico op schijnzelfstandigheid

Een mantelovereenkomst kan, als deze niet zorgvuldig is opgesteld, de indruk wekken dat je in een dienstverband verkeert, terwijl je officieel zzp’er blijft. Dit kan fiscale en juridische gevolgen hebben. Het is daarom belangrijk dat je als zelfstandige altijd je eigen bedrijfsvoering behoudt, bijvoorbeeld door eigen investeringen te doen, je eigen werktijden te bepalen en niet volledig afhankelijk te zijn van één opdrachtgever of intermediair.

Wees altijd proactief

Als je eenmaal via een intermediair in een mantelovereenkomst bent opgenomen, betekent dit niet dat je achterover kunt leunen. Blijf actief op zoek naar nieuwe opdrachten binnen de kaders van de overeenkomst. Houd de interne systemen of platformen van de intermediair of opdrachtgever in de gaten en dien altijd bijtijds een voorstel of offerte in. Actieve communicatie en regelmatige follow-ups kunnen ervoor zorgen dat je bovenaan de lijst van gekozen opdrachtnemers komt.

Investeer ook tijd in het opbouwen van sterke relaties met medewerkers van zowel de intermediair als de opdrachtgever, zoals de inkoopafdeling, projectleiders en andere stakeholders. Door jezelf als betrouwbare en deskundige partner te profileren, vergroot je de kans dat je als eerste wordt benaderd voor nieuwe opdrachten.

Laat je tarief meestijgen met kwaliteit

Onderhandel vanaf het begin over tariefherzieningen op basis van inflatie of veranderende marktomstandigheden. Zorg ervoor dat je tariefmodel flexibel genoeg is om mee te bewegen met je expertise en de markt. Regel dit vooraf, zodat je niet vastzit aan verouderde tarieven terwijl jouw waarde als professional groeit.

Overweeg om juridisch advies in te winnen voordat je een contract via een intermediair tekent. Een jurist gespecialiseerd in zzp-contracten kan je helpen om valkuilen te vermijden, de voorwaarden te begrijpen en ervoor te zorgen dat je zelfstandige status niet in gevaar komt. Dit geeft je extra zekerheid en beschermt je belangen op de lange termijn.