Het intakegesprek voor freelancers: de tips & tricks

Het intakegesprek is een cruciale stap in het wervingsproces, waarbij zowel de werk/opdrachtgever als de sollicitant de kans krijgen om elkaar beter te leren kennen. Het leek ons een goed idee hier eens dieper op in te gaan. Want wat moet je nou weten over het intakegesprek? We zoeken het uit van de voorbereiding tot de do’s and don’ts en alles daar tussenin. Daarbij kunnen we het niet laten om je zo nu en dan wat goede tips toe te spelen. Zo laat jij straks een blijvende indruk achter en pak jij de leukste freelance opdrachten.

Wat is een intakegesprek?

In het wervingsproces is het intakegesprek een mooi meetpunt, waarbij de werkgever en de sollicitant elkaar beter leren kennen. Het doel van het intakegesprek is om te beoordelen of er een match is tussen de behoeften van de organisatie en de vaardigheden van de sollicitant. Klinkt dat als een sollicitatiegesprek? Toch is het niet helemaal hetzelfde. Dit gesprek verschilt van een sollicitatiegesprek doordat het meer gericht is op het verkennen van mogelijkheden en wederzijdse verwachtingen. Ook de voorwaarden die van toepassing zijn en worden besproken zijn anders.

Voor zowel de sollicitant als de werkgever is het intakegesprek dus van cruciaal belang om te bepalen of een vruchtbare samenwerking mogelijk is. Het biedt een kans om dieper in te gaan op de ervaringen, ambities en motivaties van de freelancer, en om eventuele zorgen of vragen aan beide zijden te bespreken. Echt kennismaken dus!

Voorbereiding op het intakegesprek

Om er maar meteen een cliché in te gooien: een goede voorbereiding is het halve werk. Zorg dat je weet wat het bedrijf doet, welke waarden het nastreeft en wat jouw rol zou kunnen zijn. Bereid vragen voor die je kunt stellen en bedenk direct de antwoorden op mogelijke vragen van de werkgever. Oefen je presentatievaardigheden en zorg dat je jouw cv en motivatie goed kent. Niets lulliger dan een foutje op een cv die er tussendoor is geglipt.

Wees ook voorbereid op praktische zaken zoals de locatie van het gesprek en de namen van de gesprekspartners. Verdiep je in de bedrijfscultuur en de specifieke eisen van de functie waarop je solliciteert. Denk na over hoe jouw unieke vaardigheden en ervaringen aansluiten bij de behoeften van de organisatie en wees klaar om dit duidelijk en overtuigend te communiceren. Is het gesprek fysiek? Kom op tijd! Niet te gek vroeg, 5 à 10 minuutjes eerder is prima.

Hoe ziet het intakegesprek eruit?

De lengte van een intakegesprek kan variëren, maar gemiddeld genomen duurt het tussen de 30 en 60 minuten. De opbouw van het gesprek en de diepgang van de vragen kunnen invloed hebben op de duur. Zo ziet een intakegesprek er vaak als volgt uit:

• Introductie (5-10 minuten): Beide partijen stellen zich voor. Dit is het moment om een goede eerste indruk te maken. De werkgever zal kort iets over het bedrijf en de functie vertellen.
• Vragen van de opdrachtgever (15-30 minuten): Dit is het kerngedeelte van het gesprek waarin de opdrachtgever vragen stelt om jouw geschiktheid voor de rol te beoordelen. Wees voorbereid op zowel algemene als specifieke vragen over jouw ervaring en vaardigheden.
• Jouw vragen (10-15 minuten): Aan het einde van het gesprek krijg je de gelegenheid om zelf vragen te stellen. Dit is jouw kans om meer te weten te komen over de functie, het team en de bedrijfscultuur.
• Afronding (5 minuten): Het gesprek wordt afgerond met informatie over de vervolgstappen en het tijdsbestek waarin je een terugkoppeling kunt verwachten.

Het is belangrijk om flexibel en goed voorbereid te zijn op elk onderdeel van het gesprek en zorg dat je een positieve en professionele indruk achter te laten.

Veelvoorkomende vragen

Tijdens het intakegesprek kun je verschillende vragen verwachten. We noemen er een aantal:

• “Waarom solliciteer je op deze functie?”
• “Wat zijn je sterke en zwakke punten?”
• “Wat zijn jouw ambities voor de komende jaren?”

Wees voorbereid om concrete voorbeelden te geven die jouw vaardigheden en ervaringen illustreren. Tip: pak vooral de voorbeelden waar jij een beetje goed uit de verf komt, maar leg het er niet te dik boven. Andere mogelijke vragen kunnen gaan over jouw aanpassingsvermogen, probleemoplossend vermogen, en hoe je omgaat met druk of tegenslag. Het is belangrijk om authentiek en eerlijk te zijn in je antwoorden, en om te laten zien dat je hebt nagedacht over jouw carrière en de bijdrage die je kunt leveren aan het bedrijf. Denk ook zeker na over vragen die jij zelf kunt stellen om meer te weten te komen over de functie en het bedrijf.

De do’s en don’ts

Het is, net als bij elk sollicitatiegesprek, belangrijk om een goede eerste indruk te maken. Wees op tijd, kleed je passend en let op je lichaamshouding. Luister aandachtig, geef duidelijke antwoorden en stel relevante vragen. Vermijd negatief taalgebruik en kritiek op vorige opdracht- of werkgevers. Dit is echt een no-go!

Wees eerlijk, maar presenteer jezelf wel van je beste kant. Het is ook essentieel om respect te tonen voor de tijd en de mening van de interviewer, niet te veel te praten, en geen vertrouwelijke informatie over vorige werkgevers te delen. Wees positief en enthousiast over de functie en het bedrijf, en toon initiatief en interesse in de volgende stappen van het sollicitatieproces. Doe je dit? Dan ben je al een heel eind!

Na het intakegesprek

Na het gesprek is het belangrijk om je ervaring te evalueren. Wat ging er goed en wat kan beter? Heb je na het intake gesprek vragen? Stuur gerust een mail naar de gesprekspartners met de vragen en om hen te bedanken voor de tijd en het gesprek. Blijf beschikbaar voor verdere communicatie en vervolggesprekken. Vraag eventueel om feedback, zeker wanneer je uiteindelijk niet de gekozen kandidaat bent geworden.

Reflecteer op wat je hebt geleerd en hoe je dit kunt gebruiken in toekomstige gesprekken. Het is ook nuttig om notities te maken over wat er besproken is, zodat je hierop kunt terugkomen in eventuele vervolggesprekken. Blijf proactief in het onderhouden van contact met de werkgever en toon je enthousiasme en interesse in de functie.

In het kort

Het intakegesprek is een goed meetpunt waar jij als freelancer in de markt staat. Een goede voorbereiding, kennis van veelvoorkomende vragen en bewust zijn van do’s en don’ts zijn essentieel voor het verkrijgen van freelance opdrachten. Na het gesprek is reflectie en follow-up belangrijk om de kans op een positieve uitkomst te vergroten. Weet wat je waard bent en ga goed voorbereid het gesprek in. Het is jouw kans om te laten zien waarom jij de ideale freelancer bent voor de functie!