Opdrachtomschrijving:
Deze secretaris houdt overzicht en bewaakt op alle dimensies van het programma NFKo:
planning/voortgang, agendering, besluitvorming, stukken enz. Zij of hij neemt relevante
betrokkenen in de directie BO hier tijdig in mee zodat helder is wat er op de teams afkomt en
welke impact dit heeft En is spilfunctionaris tussen kadertafel (=vormgeven uitvoeringsbeleid, opdrachtverstrekking aan
multidisciplinaire ontwikkelteams waarin medewerkers van zowel Nieuwe Financering
Kinderopvang (NFKo) als Digitale Diensten (DD) samen werken), opdrachtgeversoverleg
(stuurgroep), programma-managersoverleg (met nog ntv relatie naar lijn MT BO). De secretaris
neemt deel aan de kadertafel, het opdrachtgeversoverleg, het programmamanagersoverleg,
bereidt deze overleggen voor en noteert acties/besluiten en ziet toe op opvolging daarvan.
De secretaris is verantwoordelijk voor de tijdige totstandkoming en behandeling van
programma(voortgangs)rapportages, die in samenspraak met de business controller en latere QA
rol worden opgesteld

Eisen:
De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau, aangetoond door minimaal een afgeronde WO opleiding of minimaal 4 jaar werkervaring in de rol van Programmasecretaris, Directiesecretaris, Directieadviseur of vergelijkbaar.

De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke organisatie als programmasecretaris, directiesecretaris, bestuursadviseur, directieadviseur of een vergelijkbare functie, waarbij ondersteuning van directie- of managementoverleggen, advisering van leidinggevenden en afstemming met interne en externe stakeholders tot de kern van de werkzaamheden behoorden.

De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal drie jaar aantoonbare kennis van bestuurlijke besluitvorming en de ondersteuning daarvan op directie- of bestuursniveau. Dit blijkt uit de werkzaamheden zoals beschreven in het cv.

De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de uitvoering, beoordeling en coördinatie van Woo-verzoeken, inclusief het bewaken van wettelijke termijnen en afstemming met betrokken stakeholders.

 De aangeboden kandidaat scoort minimaal 500 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=800 punten), waarvan minimaal 30 punten per competentie.

Wensen:
 De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met zowel zelfstandig werken als effectief samenwerken binnen multidisciplinaire teams.

De mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het denken en handelen vanuit het perspectief en de belangen van burgers en maatschappelijke opgaven.

 De mate waarin de kandidaat werkervaring heeft met de uitvoering, coördinatie en/of beoordeling van verzoeken op grond van de Wet open overheid (Woo)

De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het aanbrengen van structuur, overzicht en kwaliteit in complexe werkzaamheden en met het adviseren en ondersteunen van directie- of managementteams.

 De mate waarin de kandidaat ervaring heeft binnen een crisisorganisatie of met werkzaamheden op het gebied van crisisbeheersing, besluitvorming onder tijdsdruk en bestuurlijke afstemming.