Project
Binnen VWS kom je als AI beleidsmedewerker te werken in een dynamisch en innovatief team. Je maakt deel uit van team AI, waar je samenwerkt met een groep collega's die zich richten op de implementatie van artificiële intelligentie op generieke onderwerpen, zoals het ontwikkelen van richtlijnen maar ook praktische zaken als chatoplossingen en transcriberen. De werkzaamheden richten zich op het vastleggen van processen en templates die voor verschillende typen AI oplossingen doorlopen moeten worden. Daarnaast raadpleeg je regelmatig collega's bij de CIO-offices om ervoor te zorgen dat de AI- toepassingen aansluiten bij de bredere digitale strategie en beveiligingsrichtlijnen van de overheid.

Opdrachtomschrijving
Als AI beleidsmedewerker speel je een sleutelrol in het vertalen van rijksbrede kaders en VWS- specifieke kaders naar concrete procesflows, templates en checklists. Hierdoor ontstaat helderheid over de stappen die medewerkers moeten zetten, afhankelijk van het type AI- toepassing - of het nu gaat om hoog- of laagrisico AI, toepassingen met of zonder besluitvorming, of met of zonder openbare data. Door standaard eisen en controles vooraf in de templates op te
nemen, hoeven alleen afwijkende of specifieke onderwerpen nog te worden uitgewerkt. Dit zorgt ervoor dat eerdere inzichten en generieke oplossingen direct kunnen worden toegepast, zonder dubbel werk. Je stemt regelmatig af met relevante partijen, zoals IB&P, CISO, DCIO en team AI, om de implementatie van AI veilig, efficiënt en in lijn met de organisatiedoelen te laten verlopen. Daarnaast kijk je naar interdepartementale oplossingen, zodat AI-toepassingen niet alleen binnen VWS, maar ook rijksbreed optimaal kunnen worden ingezet.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden
Voor deze opdracht zoeken we een ervaren AI medewerker met:

kennis van artificiële intelligentie, inclusief toepassingen, risico's en kansen (minimaal 2 jaar ervaring).

kennis van rijksbrede en departementale kaders, richtlijnen en wetgeving met betrekking tot digitale transformatie, zoals de AI Act en AVG (minimaal 2 jaar ervaring).

kennis van informatiebeveiliging, privacy en ethische aspecten van AI (minimaal 2 jaar ervaring).

kennis van procesmanagement en het ontwerpen van procesflows, templates en checklists (minimaal 3 jaar ervaring).

ervaring met het vertalen van beleid en kaders naar praktische uitvoeringsprocessen (minimaal 3 jaar).

ervaring met samenwerking in multistakeholderomgevingen, zoals interdepartementale projecten (minimaal 2 jaar).

goede communicatieve vaardigheden om de aansluiting bij de praktijk te borgen

Achtergrond opdracht
Nederland gezond en wel. Dat is het motto van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).

• Zorg voor ouderen en jongeren
• en voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke handicap.

De directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP) is eindverantwoordelijk voor de levering van bedrijfsvoeringdiensten aan het kerndepartement en aan een aantal niet tot de kern behorende diensten van VWS

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau Toetsbaar in CV en motivatie (blijkend uit afgeronde opleiding en/of minimaal 3 jaar werkervaring op WO-niveau)
• Kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van/ervaring met regelgeving en beleid rondom AI

Wensen

• Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft met kaders en de regelgeving die geldt m.b.t. AI implementeren.
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft met het vertalen van regelgeving naar praktische templates (procesflows, proces templates, checklists en andere te gebruiken templates).
• Mate waarin de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met procesflows.
• Mate waarin kandidaat aantoonbaar verschillende perspectieven en belangen kan combineren naar 1 gedragen oplossing (toetsbaar in CV op basis van eerdere opdrachten, motivatie en/of gesprek

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.