Opdrachtomschrijving

Wil jij als HR-professional écht het verschil maken in een organisatie met een maatschappelijke
opdracht? Dienst Toeslagen zoekt een ervaren en, daadkrachtige HR Business Partner die samen
met de business ondersteunt om de opdracht te realiseren.
Jouw rol
Als HR Business Partner ben jij het eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden binnen jouw span
of support. Je weet precies wat hun opgave is, hoe zij personeelsbeslissingen nemen en hoe hun
teams functioneren. Dankzij jouw betrokkenheid en inzicht kun jij hen adviseren, ondersteunen en
richting geven bij alle HR vraagstukken. Jij voert regie door HR-vraagstukken te initiëren,
analyseren, de onderliggende vraagstelling scherp te krijgen en scenario's en bijbehorende risico's
inzichtelijk te maken.

Je combineert een dienstverlenende, resultaatgerichte en proactieve houding met een scherpe blik
op kansen, ontwikkelingen en risico’s in de bedrijfsvoering en zorgt dat er binnen de HR-kaders
(regelgeving en beleid) geopereerd wordt. In jouw coachende rol fungeer je als sparringpartner
voor managers en draag je bij aan hun ontwikkeling.

Wat ga je doen?
Je maakt deel uit van het eerstelijns HR team en richt je op:
• adviseren en ondersteunen bij individuele casuïstiek en eerstelijns HR vraagstukken;
• begeleiden van verzuim, instroom, leren & ontwikkelen, talentontwikkeling, mobiliteit, duurzame
inzetbaarheid en uitstroom;
• ondersteunen bij de gesprekscyclus, ontwikkelschouwen en toepassing van het Functiegebouw
Rijk;
• bewaken van administratieve processen rond formatie, bezetting en werving;
• begeleiden van functionerings-, verbeter- en inzetbaarheidstrajecten;
• regie voeren op interne en externe HR experts en samenwerken met HR Ondersteuners.

Daarnaast werk je nauw samen met, en voer je binnen jouw span of support regie op de inzet
van, interne én externe HR experts en HR ondersteuners. Je levert input aan de teams HR Advies
& Realisatie en Organisatieontwikkeling en draagt bij aan planvorming, productontwikkeling en
implementatie van nieuwe HR-instrumenten en -aanpakken.

Wie ben jij?
Je bent een ervaren HR professional met:
• een scherpe blik, executiekracht, creativiteit en organisatiesensitiviteit;
• het vermogen om managers te adviseren én uit te dagen;
• een proactieve houding: je handelt in het moment en anticipeert op ontwikkelingen;
• een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor kwaliteit:
• een werkwijze gericht op samenwerken en met gevoel voor humor.

Jouw bijdrage aan de organisatie
Als HR Business Partner speel je een belangrijke rol in bredere HR-ontwikkelingen binnen Dienst
Toeslagen. Je draagt bij aan:
• het realiseren van de organisatiedoelstellingen, door mensen, teams en leiderschap te laten
floreren. De organisatie dient vandaag goed te draaien, maar ook morgen wendbaar, gezond en
toekomstbestendig te zijn;
• het versterken van onze executiekracht: het vermogen om plannen, keuzes en HR-interventies
om te zetten in zichtbaar resultaat in de organisatie;
• de doorontwikkeling van onszelf, ons team en de interne HR-organisatie, zodat onze
dienstverlening als effectief en efficiënt wordt ervaren;
• de DG brede implementatie van Rijksbreed en departementaal HR beleid. De HR
Businesspartner helpt de opgaven van de business te realiseren.

De HRBP voert hierbij regie door HR-vraagstukken te initiëren, analyseren, de onderliggende
vraagstelling scherp te krijgen en scenario's en risico's inzichtelijk te maken. Vanuit de
jaarplannen van de business en MMC/HR brengt de HRBP de juiste expertises samen en vertaalt
dit naar een samenhangende aanpak. De HRBP organiseert eigenaarschap, bewaakt de voortgang
en stuurt bij waar nodig. Daarnaast voert de HRBP, binnen het eigen team, regie op diverse HR thema's
en zorgt voor structurele doorontwikkeling in samenwerking op thema’s met experts.

Beschrijving team\afdeling

Een goede Dienst, waarbij de klantwaarde centraal staat, is een goed georganiseerde Dienst. In
lijn met de missie van Dienst Toeslagen om vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar te
maken, dragen we daar vanuit de directie Mensen, Middelen en Communicatie (dMMC) op
verschillende manieren aan bij. Vanuit de afdeling Mensen doen we dit door onze expertise in te
zetten om te werken aan de ontwikkeling, verandering en inrichting van onze organisatie en doen
we daarnaast alles wat mogelijk is om het potentieel van onze mensen te vergroten. Zo slaan we
de brug naar de burgerbeloftes (We staan voor u klaar, U weet waar u aan toe bent en U krijgt
waar u recht op hebt) en ondersteunen wij de ontwikkeling naar een publieke dienstverlener.

Binnen de afdeling Mensen is de expertise belegd, die (rechtstreeks) betrekking heeft op de
medewerkers en organisatie van Dienst TSL. Afdeling Mensen staat opgesteld om (management
van) organisatieonderdelen te adviseren over, maar ook te begeleiden in en ondersteunen bij
inhoudelijke vraagstukken en te hanteren processen voor HR- en organisatorische vraagstukken
conform geldende rijksbrede en departementale kaders.

De afdeling Mensen wordt geleid door een Afdelingshoofd en bestaat uit vier teams, namelijk HR
Advies & Realisatie (HRA&R), HR Business Partners (HRBP), Organisatieontwikkeling (OO) en het
Transitiecentrum (TC). Deze teams staan onder aansturing van een teamleider/manager.
Team HR Businesspartners, dat staat opgesteld voor – eerstelijns – advisering, kaderbewaking en
ondersteuning van de span of support op het totale HR-domein.

Bijzonderheden

Wisselend zijn de collega's te vinden op de Graadt van Roggenweg 500 en de Knoop in Utrecht. Daarnaast zit
je span of support verdeeld over het land (Den Haag, Leeuwarden, Apeldoorn of Heerlen). We verwachten
dat de HR Businesspartner ook daar regelmatig fysiek aanwezig is. Verder hybride werken, dus ook thuis.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbaar WO werk- en denkniveau, aangetoond door
  een afgeronde wo-masteropleiding. Uit het cv blijkt dat de opleiding inhoudelijk aansluit op het
  adviseren van management over personele, organisatorische of veranderkundige vraagstukken.
  
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR
  Business Partner of in een vergelijkbare adviserende HR-functie. Uit het cv blijkt dat deze ervaring
  is opgedaan binnen organisaties met minimaal 500 medewerkers, waarin de kandidaat
  leidinggevenden heeft geadviseerd over onder andere verzuim, functioneren, ontwikkeling,
  mobiliteit en organisatieverandering.
  
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het adviseren
  van managers, afdelingshoofden of directieleden over strategische en tactische personele
  vraagstukken. Uit het cv blijkt dat de kandidaat leidinggevenden heeft ondersteund bij
  vraagstukken op het gebied van organisatieontwikkeling, formatie en bezetting, leiderschap,
  duurzame inzetbaarheid, verandertrajecten of talentontwikkeling.
  
• De aangeboden kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van Rijksbreed HR-beleid en de
  daarbij behorende kaders en instrumenten. Uit het cv blijkt ervaring met de toepassing van de
  CAO Rijk, het Functiegebouw Rijk (FGR) en/of FUWASYS in de HR-adviespraktijk.
  

Wensen

• De mate waarin de kandidaat aantoont snel inzicht te krijgen in een organisatie, haar bestuurlijke
  context en de belangen van verschillende stakeholders. Uit het cv blijkt dat de kandidaat in
  eerdere opdrachten of functies binnen korte tijd een nieuwe portefeuille heeft overgenomen,
  effectief het gesprek is aangegaan met de relevante stakeholders en zelfstandig invulling heeft
  gegeven aan de HR-adviesrol.
  
• De mate waarin de kandidaat aantoonbaar beschikt over brede ervaring binnen het HR-domein en
  in staat is om organisatiedoelstellingen te vertalen naar concrete HR-aanpakken en interventies.
  Uit het cv blijkt dat de kandidaat management heeft geadviseerd over uiteenlopende HR-thema's,
  zoals verzuim, ontwikkeling, mobiliteit, functioneren, duurzame inzetbaarheid en
  organisatieverandering, en daarbij zowel op strategisch, tactisch als operationeel niveau heeft
  geopereerd.
  
• De mate waarin de kandidaat aantoonbaar beschikt over executiekracht en resultaatgerichtheid.
  Uit het cv blijkt dat de kandidaat HR-vraagstukken zelfstandig in beweging brengt, besluiten
  vertaalt naar concrete acties, voortgang bewaakt en, waar de situatie daarom vraagt, ook zelf een
  actieve bijdrage levert aan de uitvoering om resultaten tijdig te behalen.
  
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft als HR Business Partner binnen een politiekbestuurlijke
  organisatie waar wet- en regelgeving, publieke verantwoording en bestuurlijke
  besluitvorming een belangrijke rol spelen.
  
• De mate waarin de kandidaat aantoonbaar succesvol heeft samengewerkt met leidinggevenden,
  HR-collega's en andere stakeholders binnen de Rijksoverheid. Uit het cv blijkt dat de kandidaat
  uiteenlopende belangen weet te verbinden, draagvlak creëert voor HR-oplossingen en zowel
  mondeling als schriftelijk helder en overtuigend communiceert over personele en organisatorische
  vraagstukken.
  

Competenties

• Klantgerichtheid
  
• Creativiteit
  
• Organisatiesensitiviteit
  
• Plannen en organiseren
  
• Resultaatgerichtheid