Freelancer inhuren? Hier moet je rekening mee houden

Als werkgever kan het een grote hulp zijn bij het aanpakken van tijdelijke drukte of het realiseren van specifieke projecten om externe medewerkers of freelancers in te huren. Freelancers zijn vaak flexibel en snel beschikbaar en kunnen een waardevolle aanvulling zijn op je team. Maar een freelancer inhuren brengt ook een aantal compliance-risico’s met zich mee. Wij vertellen waar je rekening mee moet houden bij het werken met freelancers.

Belangrijke verschillen tussen een werknemer en freelancer

Ten eerste is het belangrijk om te weten dat een freelance professional geen werknemer is, maar een zelfstandig ondernemer (zzp’er). Dit betekent dat er geen arbeidsovereenkomst tussen jou als werkgever en de freelancer bestaat. Hierdoor heeft de freelancer geen recht op verlof, ziekteverlof, een vast aantal vakantiedagen of pensioen. Dit betekent echter niet dat je als werkgever geen verantwoordelijkheden hebt.

Zo moet je ervoor zorgen dat de werkomstandigheden veilig zijn en wil je controleren of je freelancer wel de juiste vergunningen en verzekeringen heeft. Daarnaast heb je ook te maken met goed opdrachtgeverschap. Het uitvoeren van een freelance opdracht is meestal zo rond de 6 maanden. In afstemming met de zzp’er bepaal je vooraf de verwachte samenwerkingsperiode. Door alles duidelijk te communiceren en af te stemmen, kan je voldoen aan goed opdrachtgeverschap. En dat is net zo belangrijk als goed werkgeverschap.

Tot slot is het belangrijk om te realiseren dat een freelancer vaak ook voor andere opdrachtgevers werkt. Hierdoor kan het voorkomen dat de freelancer een andere opdracht aanneemt die tegelijkertijd met jouw opdracht plaatsvindt. Hierdoor is het belangrijk bij het inhuren van freelancers om vooraf afspraken te maken over werktijden. Zo zul je niet voor verrassingen komen te staan.

Wet- en regelgeving

Het is belangrijk om rekening te houden met de wet- en regelgeving rondom de arbeidsomstandigheden. Je voorkomt hiermee compliance risico’s en boetes. Zo moet je ervoor zorgen dat de werkzaamheden van de freelancer voldoen aan de eisen van de Arbo-wetgeving. Ook een zelfstandige moet namelijk net als een werknemer veilig kunnen werken. Op deze manier voorkom je dat er sprake is van oneerlijke concurrentie. Daarnaast heb je nog de wet DBA en AVG [MO3] waar je rekening mee moet houden.

Het is altijd verstandig om een schriftelijke overeenkomst of contract op te stellen met de professional. Dit document dient als juridische bescherming voor beide partijen en verduidelijkt de afspraken met betrekking tot het project, de betalingen, de vertrouwelijkheid en de eigendomsrechten van het werk. Raadpleeg indien nodig een juridisch adviseur om ervoor te zorgen dat het contract aan alle wettelijke vereisten voldoet.

Controles op belangrijke documenten

Naast verschil in wet- en regelgeving zijn er bij het inhuren van een freelancer zaken die je wilt controleren voor aanvang van de opdracht. Een zelfstandige is zelf verantwoordelijk voor het afdragen van belastingen en het regelen van sociale verzekeringen. Als werkgever wil je daarom voordat de zelfstandige bij je start een ondernemerscheck uitvoeren. Op die manier weet je zeker dat de freelancer waar je mee werkt zijn zaken op orde heeft. Hierdoor voorkom je bijvoorbeeld problemen met de Belastingdienst.

Striive voert voor de start van iedere opdracht een ondernemerscheck uit. We controleren hierbij in ieder geval de ID documenten en KVK uittreksels, maar kunnen meerdere controles doen op verzoek van de opdrachtgever. Denk hierbij aan verzekeringen, VOG, diploma’s en certificaten. Met ons geautomatiseerde proces scheelt dit zowel de opdrachtgever als de freelancer veel tijd!

Waar vind je een freelancer?

Er zijn talloze manieren om een freelance professional te vinden. Netwerken kan een zeer effectieve manier zijn om freelancers te vinden. Vraag in je omgeving of ze iemand kennen die freelancer is en hun diensten aanbiedt. Je kan ook lokale evenementen en conferenties bijwonen om in contact te komen met professionals in jouw vakgebied.

Ook op social media of online communities is het mogelijk om de juiste freelancer te vinden. LinkedIn is een populaire keuze voor het vinden van professionals in verschillende branches. Online communities hebben vaak discussies en groepen over verschillende onderwerpen, waaronder freelancing. Het is een goede plek om advies te vragen over hoe je de juiste freelancer kan vinden en om in contact te komen met professionals.

Online vind je ook in no-time verschillende freelance platformen. Deze platformen maken het mogelijk om een groot aantal freelancers te vinden in verschillende categorieën en vaardigheden. Het aanbod aan zzp’ers is enorm en het is daardoor vrij lastig om de beste freelancer te vinden. Ook betaal je meestal een hoge commissie aan het freelance platform voor het gebruik van hun diensten. Bij Striive ligt dit anders. Het gebruik van het platform is gratis en je betaalt voor het inhuren van een freelancer slechts een klein bedrag per gewerkt uur. Met het Striive platform maken we het je gemakkelijk én heb je gegarandeerd binnen 48 uur 3 beschikbare topkandidaten in je inbox.

Zet jouw freelance opdrachten uit

Het samenwerken met freelancers is een belangrijke beslissing die kan bijdragen aan het succes van jouw projecten. Met bovenstaande aandachtspunten kun je goed opdrachtgeverschap creëren en zonder zorgen de freelancer opdrachten laten uitvoeren. Zet jouw freelance opdrachten uit via Striive en vind de juiste professional. Wil je meer weten over hoe wij hierbij kunnen ondersteunen? Neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden.