Opdrachtomschrijving
De senior implementatiemanager vormt de primaire verbinding tussen KOOP en gebruikers van nieuw te bouwen redactieapplicatie (BasisWettenBestand) en Digitaal Loket (Officiele Electronische Publicaties) voor zover het betreft de overstap van de oude naar de herbouwde systemen. Tot de taken van de senior implementatiemanager behoren:

• Het opzetten van een implementatieteam;
• Het opstellen, afstemmen en uitwerken van een implementatieplan;
• Het inrichten van de dienstverlening en bijbehorende werkprocessen bij KOOP;
• Het begeleiden van de insourcing van diensten en personeel;
• Het verzorgen van alle communicatie rondom de herbouwprojecten OEP en BWB naar stakeholders en gebruikers.
• Het opzetten en verzorgen van (onderling samenhangende) presentaties, toelichtingen en demonstraties stakeholders en gebruikers;
• Het opzetten en geven van trainingen rondom de herbouwde applicaties en werkprocessen;
• Het volledig managen van aansluiting op de herbouwde apllicaties en werkprocessen; bestaande uit het formaliseren van (werk)afspraken, afstemmen met projectmanagement OEP en BWB over de overstap naar de herbouwde applicaties en werkprocessen bij KOOP, planningen, voorbereiden en managen van nazorg en trainingen.

De senior implementatiemanager werkt namens het projectmanagement OEP en BWB en verzorgt voor hen de totale afstemming met de gebruikers van de oude applicaties en stakeholders qua communicatie, implementatie van en overgang van de dienstverlening naar KOOP. De senior implementatiemanager rapporteert aan het projectmanagement OEP en BWB.

Achtergrond opdracht
KOOP is verantwoordelijk voor de dagelijkse publicatie van overheidsinformatie in Nederland. Met onze publicatiediensten stellen we de gehele Nederlandse overheid in staat om officiële overheidsinformatie te publiceren. Deze zijn te vinden op de portal officielebekendmakingen.nl. Daarnaast heeft KOOP de primaire taak het rechtsgeldig bekendmaken en beschikbaar stellen van wet- en regelgeving van alle overheden van Nederland. Resultaat van alle geconsolideerde wet- en regelgeving is zichtbaar in de portal wetten.nl.
We staan aan de vooravond om de hele keten Officiele Publicaties en het redactiesysteem van het BasisWettenbestand te herbouwen en veilig te stellen voor de komende 10 jaar. In 2026/2027 nemen wij de momenteel redactionele en dataverwerkingsdiensten over van de conmerciële partij waarbij dit momenteel belegd is. Het personeel van de betreffende afdelingen komt dan over naar KOOP.
Voor het implementeren van de herbouwde systemen, het overnemen van de dienstverlening en het begeleiden van de insourcing zoeken wij een senior implementatiemanager.

Eisen

Wensen

Competenties

Aanvullende Informatie
Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid. De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot opdrachtgever. Wij dekken deze risico’s voor onze opdrachtgevers af middels een geblokkeerde rekening, de G-rekening. Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst. Het af te storten % hangt ervan af of u een SNA-certificering (NEN-4400-1 of NEN-4400-2) heeft of niet en of uw bedrijf in Nederland of daarbuiten is gevestigd. De G-rekening kunt u aanvragen bij de Belastingdienst. Indien u geen G-rekening kunt krijgen (en u kunt hier bewijs van de Belastingdienst van overleggen) dan heeft u ook de mogelijkheid elk kwartaal een accountantsverklaring (assurance report inzake inlening personeel) aan te leveren. Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel, de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening.